Forskjell mellom versjoner av «ENT:Faktura»

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk
 
(18 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 11: Linje 11:
 
*[[Enkle faktura]]
 
*[[Enkle faktura]]
 
*[[HowTo:Á konto faktura]]
 
*[[HowTo:Á konto faktura]]
 +
*[[HowTo:Kreditere Á konto faktura eller tilbakestille til tidligere fakturert]]
 
*[[HowTo:Enkeltfaktura]]
 
*[[HowTo:Enkeltfaktura]]
 
*[[HowTo:Kreditnota]]
 
*[[HowTo:Kreditnota]]
 
*[[ENT:Overføre utgående faktura til regnskap]]
 
*[[ENT:Overføre utgående faktura til regnskap]]
 +
*[[HowTo:Kopiere valgt faktura]]
 +
*[[Negative fakturalinjer]]
  
===Utgående faktura journaler===
+
===Avgiftsfri===
Det er lagt ut journal pr:
+
Åpne fanen "Valg" inne på faktura. Kryss av for avgiftsfri og fyll ut en begrunnelse.
*År
 
*Måned
 
  
Journalene er tilgjengelig fra oversiktene "Utgående faktura"
+
[[fil:fuvalg03.png]]
  
[[fil:entfakt02.png]]
+
===Salgskonto===
 +
Standard salgskontoer er definert i nøkkelordene
  
Når en av journalene velges, får du opp en nedtrekks-meny for å velge periode.
+
[[fil:fuvalg01.png]]
  
[[fil:entfakt03.png]]
+
Standard salgskontoer dekker inn normaltilfeller.
  
==Inngående faktura==
+
Dersom en faktura skal føres til en annen konto enn normal-konto velger du dette her.
Inngående faktura kan komme inn i systemet via Epost, registreres manuelt eller overføres fra regnskaps-systemet.  
 
  
 +
Tilgjengelige salgskontoer er definert i nøkkelordet
  
Det er implementert en enkel attestasjons-prosess.
+
[[fil:fuvalg02.png]]
  
 +
=== Lagerbevegelser ===
 +
Utgående faktura skaper lagerbevegelser for alle lagervarer. Dette betyr at Entreprenør tar utgangspunkt i at varen ikke lenger er på lager når en faktura opprettes for en lagervare.
  
Systemet benytter inngående faktura for å oppdatere prosjektregnskapet.
+
Unntak: Faktura merket med "Skal ikke tas fra lager".
  
 +
===Utgående faktura journaler===
 +
Det er lagt ut journal pr:
 +
*År
 +
*Måned
  
Inngående faktura kan overføres til regnskap.
+
Journalene er tilgjengelig fra oversiktene "Utgående faktura"
  
 +
[[fil:entfakt02.png]]
  
Inngående faktura kan merkes for viderefakturering.
+
Når en av journalene velges, får du opp en nedtrekks-meny for å velge periode.
  
===Behandle inngående faktura===
+
[[fil:entfakt03.png]]
Når du åpner en ny inngående faktura vil få eller ingen felter være utfylt. Fanen Epost viser hvordan fakturaen så ut når den kom inn i systemet.
 
 
 
[[fil:entif18.png]]
 
 
 
På fanen Grunndata registreres alle data som omhandler kontering av fakturaen.
 
 
 
Dersom inngående faktura skal attesteres av prosjektleder må du minimum registrere prosjekt. Når prosjekt er registrert vil du kunne sende fakturaen til attestering.
 
 
 
[[fil:entif19.png]]
 
  
===Kontere inngående faktura===
+
===Kopimottakere utgående faktura===
[[HowTo:Kontere inngående faktura]]
+
Kopimottakere defineres inne på kunde, på fanen adresser.
  
===Tvister - unntaksbehandling===
+
[[file:entfakt04.png]]
Når det oppstår en tvist vedrørende en inngående faktura markerer du den slik:
 
  
[[fil:entif20.png]]
+
Dersom en eller flere kopimottakere er definert vil vedkommende bli lagt til i kopi-feltet ved epost-utsending av faktura.
  
Tvist-markeringen følger fakturaen uavhengig av om den betales eller ikke.
+
Dersom kunden skal ha EHF, vil det også legges ved en PDF i til kopimottakerne.
  
Støtte til behandlingen finnes i fanene Dokumentbehandling og notater.
+
===Kundens posteringsstreng===
 +
Denne posteeringsstrengen oppgis av kunden ved bestilling.
  
Se [[Dokumenthåndtering]]
+
===Når kunden har spesielle krav til utfylling av faktura ===
 +
Slik kan det se ut for kunder som har spesille krav til utfylling av faktura. Se [[ENT:Kunde#Kundens_krav_til_fakturautfylling]]
  
 +
[[file:entfakt10.png]]
  
Se forøvrig:
+
Dersom du forsøker å sende en faktura som ikke tilfredsstiller kundens krav vil det kunne se slik ut: [[file:entfakt11.png]]
*[[ENT:Konfigurasjon inngående faktura]]
 
*[[ENT:Overføre inngående faktura til regnskap]]
 
*[[HowTo:Viderefakturere]]
 

Nåværende revisjon fra 2. nov. 2023 kl. 17:03

Entreprenør har både inngående og utgående faktura.

Utgående faktura

Utgående faktura opprettes i Entreprenør.

Utgående faktura kan overføres til regnskap.

Se forøvrig ENT:Konfigurasjon utgående faktura.

Avgiftsfri

Åpne fanen "Valg" inne på faktura. Kryss av for avgiftsfri og fyll ut en begrunnelse.

Fuvalg03.png

Salgskonto

Standard salgskontoer er definert i nøkkelordene

Fuvalg01.png

Standard salgskontoer dekker inn normaltilfeller.

Dersom en faktura skal føres til en annen konto enn normal-konto velger du dette her.

Tilgjengelige salgskontoer er definert i nøkkelordet

Fuvalg02.png

Lagerbevegelser

Utgående faktura skaper lagerbevegelser for alle lagervarer. Dette betyr at Entreprenør tar utgangspunkt i at varen ikke lenger er på lager når en faktura opprettes for en lagervare.

Unntak: Faktura merket med "Skal ikke tas fra lager".

Utgående faktura journaler

Det er lagt ut journal pr:

  • År
  • Måned

Journalene er tilgjengelig fra oversiktene "Utgående faktura"

Entfakt02.png

Når en av journalene velges, får du opp en nedtrekks-meny for å velge periode.

Entfakt03.png

Kopimottakere utgående faktura

Kopimottakere defineres inne på kunde, på fanen adresser.

Entfakt04.png

Dersom en eller flere kopimottakere er definert vil vedkommende bli lagt til i kopi-feltet ved epost-utsending av faktura.

Dersom kunden skal ha EHF, vil det også legges ved en PDF i til kopimottakerne.

Kundens posteringsstreng

Denne posteeringsstrengen oppgis av kunden ved bestilling.

Når kunden har spesielle krav til utfylling av faktura

Slik kan det se ut for kunder som har spesille krav til utfylling av faktura. Se ENT:Kunde#Kundens_krav_til_fakturautfylling

Entfakt10.png

Dersom du forsøker å sende en faktura som ikke tilfredsstiller kundens krav vil det kunne se slik ut: Entfakt11.png