ENT:Tilbud

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk

Tilbud

Tilbud opprettes fra kunde. Trykk "Opprett tilbud".

Fil:Tilbud01.jpg

Det nye tilbudet knyttes til kunden og deg. Du må fylle ut tilbudsnavn og velge Deres ref.

Fil:Tilbud02.jpg

Når du har fylt ut tilbudsnavnet kan du lagre tilbudet. Det er lurt å lagre tilbudet underveis. Velger du knappen "Lagre" blir du stående på tilbudet etter at det er lagret.

Fil:Tilbud03.jpg

Beskrivelse

Beskrivelsen går igjen i systemet. Beskrivelsen kopieres over til prosjekt og til slutt vil beskrivelsen komme igjen på ordinære faktura.

Utfylling av beskrivelse kan skje på to måter:

  • Manuelt legge inn beskrivelsen fra fanen "Beskrivelse"
  • Overføring fra regneark.

Slik vil beskrivelsen fra kalkyle-regnearket under se ut.

Tilbud06.png

Benytt knappene Tilbud08.png til å lage spesifikasjon på ønsket format.

Kalkyle

Kalkylefanen viser et sammendrag av kalkyledata. Grunndata til kalkylen oppstår normalt i regneark (se Database 'Entreprenør dokumentasjon', View 'Main', Document 'Lage en kalkyle').

Tilbud07.png

Eksempel på kalkyle-dokument

Kalkylesammendrag med både kostnads- og inntekts-sammendrag.

Tilbud04.png

Underkalkyle kan f.eks se slik ut:

Tilbud05.png


Dokument

Dokumentfanen viser oversikt over dokumenter knyttet til tilbudet. Dette kan f.eks. være kalkyle og tilbudsbrev.

se: Dokumenthåndtering


Epost

Epostfanen viser e-post kommunikasjon som hører til tilbudet.

Se: Epost

Gjøremål

Se ToDo

Samme / Lignende tilbud til flere kunder

  1. Kalkulér ferdig et tilbud
  2. Trykk Tilbud11.png

Opprette prosjekt fra tilbud

Når tilbud er antatt, og du ønsker å opprette prosjekt basert på tilbudet - trykk Tilbud09.png

Du får opp en dialogboks som ligner på:

Tilbud10.png

Du kan nå:

  1. velge en kalkyle.
  2. velge å kopiere alle dokument og eposter fra tilbudet over til prosjektet når dette opprettes ved å krysse av: Tilbud11.png
  3. velge begge alternativer - når kalkyle ligger i forskjellige mapper for både tilbud og prosjekt