ENT:Tilbud

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk

Tilbud

Tilbud opprettes fra kunde. Trykk "Opprett tilbud".

Tilbud01.png

Det nye tilbudet knyttes til kunden og deg. Du må fylle ut tilbudsnavn og velge Deres ref.

Tilbud02.png

Når du har fylt ut tilbudsnavnet kan du lagre tilbudet. Det er lurt å lagre tilbudet underveis. Velger du knappen "Lagre" blir du stående på tilbudet etter at det er lagret.

Tilbud03.png

Oppfølging dato

Bruk oppfølging dato for å planlegge oppfølging.

Når datoen kommer vil tilbudet vises i egen rubrikk på startsiden.

Tilbud16.png

Beskrivelse

Beskrivelsen går igjen i systemet. Beskrivelsen kopieres over til prosjekt og til slutt vil beskrivelsen komme igjen på ordinære faktura.

Utfylling av beskrivelse kan skje på to måter:

  • Manuelt legge inn beskrivelsen fra fanen "Beskrivelse"
  • Overføring fra regneark.

Slik vil beskrivelsen fra kalkyle-regnearket under se ut.

Tilbud06.png

Benytt knappene Tilbud08.png til å lage spesifikasjon på ønsket format.

Kalkyle

Kalkylefanen viser et sammendrag av kalkyledata. Grunndata til kalkylen oppstår normalt i regneark (se Database 'Entreprenør dokumentasjon', View 'Main', Document 'Lage en kalkyle').

Tilbud07.png

Eksempel på kalkyle-dokument

Kalkylesammendrag med både kostnads- og inntekts-sammendrag.

Tilbud04.png

Underkalkyle kan f.eks se slik ut:

Tilbud05.png


Dokument

Dokumentfanen viser oversikt over dokumenter knyttet til tilbudet. Dette kan f.eks. være kalkyle og tilbudsbrev.

se: Dokumenthåndtering


Epost

Epostfanen viser e-post kommunikasjon som hører til tilbudet.

Se: Epost

Gjøremål

Se ToDo

Samme / Lignende tilbud til flere kunder

  1. Kalkulér ferdig et tilbud
  2. Trykk Tilbud12.png, ta med ønsket kalkyle Tilbud13.png
  3. Bytt kunde Tilbud14.png

Tilbud15.png

Opprette prosjekt fra tilbud

Når tilbud er antatt, og du ønsker å opprette prosjekt basert på tilbudet - trykk Tilbud09.png

Du får opp en dialogboks som ligner på:

Tilbud10.png

Du kan nå:

  1. velge en kalkyle.
  2. velge å kopiere alle dokument og eposter fra tilbudet over til prosjektet når dette opprettes ved å krysse av: Tilbud11.png
  3. velge begge alternativer - når kalkyle ligger i forskjellige mapper for både tilbud og prosjekt