ENT:Tilbud

Tilbud

Tilbud opprettes fra kunde. Trykk "Opprett tilbud".

Det nye tilbudet knyttes til kunden og deg. Du må fylle ut tilbudsnavn og velge Deres ref.

Når du har fylt ut tilbudsnavnet kan du lagre tilbudet. Det er lurt å lagre tilbudet underveis. Velger du knappen "Lagre" blir du stående på tilbudet etter at det er lagret.

Beskrivelse

Beskrivelsen går igjen i systemet. Beskrivelsen kopieres over til prosjekt og til slutt vil beskrivelsen komme igjen på ordinære faktura.

Utfylling av beskrivelse kan skje på to måter:

• Manuelt legge inn beskrivelsen fra fanen "Beskrivelse"
• Overføring fra regneark.

Slik vil beskrivelsen fra kalkyle-regnearket under se ut.

Benytt knappene til å lage spesifikasjon på ønsket format.

Kalkyle

Kalkylefanen viser et sammendrag av kalkyledata. Grunndata til kalkylen oppstår normalt i regneark (se Database 'Entreprenør dokumentasjon', View 'Main', Document 'Lage en kalkyle').

Eksempel på kalkyle-dokument

Kalkylesammendrag med både kostnads- og inntekts-sammendrag.

Underkalkyle kan f.eks se slik ut:

Dokument

Dokumentfanen viser oversikt over dokumenter knyttet til tilbudet. Dette kan f.eks. være kalkyle og tilbudsbrev.

se: Dokumenthåndtering

Epost

Epostfanen viser e-post kommunikasjon som hører til tilbudet.

Se: Epost

Gjøremål

Se ToDo

Opprette prosjekt fra tilbud

Når tilbud er antatt, og du ønsker å opprette prosjekt basert på tilbudet - trykk

Du får opp en dialogboks som ligner på:

Du kan nå:

1. velge en kalkyle.
2. velge å kopiere alle dokument og eposter fra tilbudet over til prosjektet når dette opprettes ved å krysse av:
3. velge begge alternativer - når kalkyle ligger i forskjellige mapper for både tilbud og prosjekt