ENT:Prosjekt
Prosjekt
Prosjekt kan opprettes fra:
Dersom du allerede har arbeidet med et tilbud vil det være naturlilg å opprette prosjektet for å ha nytte av arbeidet utført under tilbudsprosessen.
Nytt prosjekt fra tilbud kan f.eks se slik ut:
Etter lagring blir prosjektnummer tildelt (dersom du ikke har gjort det manuelt). Når prosjektet er lagret og prosjektnummer er tildelt blir det opprettet en unik bestillingsreferanse (se inngående faktura og konfigurasjon for utfyllende informasjon).
NB! Prosjektet åpnes for timeregistrering når status er satt til "2. Pågående".
Beskrivelse
Beskrivelsen kan:
- overføres fra tilbud (skjer automatisk)
- redigeres manuelt
- redigeres i kalkyle
Se også: ENT:Tilbud#Beskrivelse
Kalkyle
Kalkylen oppdateres med inntekter fra "Beskrivelese". Kostnader hentes fra "Tilbud" når prosjekt opprettes fra tilbud. Senere vil endringer i et kalkyle-dokument oppdatere både beskrivelse og kalkyle.
Fakturareserve
Fakturareserve beregnes etter følgende hovedregler.
Hvilke faktiske faktura skal henhensyntas:
- 1. ákonto faktura, alltid
- 2. Enkeltfaktura, når kalkulerte inntekter fra enkeltfaktura > 0
- 3. Avviksfaktura, når kalkulerte inntekter fra avviksfaktura > 0
- 4. Transportfaktura, når kalkulerte inntekter fra transportfaktura > 0
Ergo: fakturareserve = SumKalkulerteInntekter - Faktisk.Type(1) - Hvis(Kalkulert.Type(2) > 0; Faktisk.Type(2)) - - Hvis(Kalkulert.Type(3) > 0; Faktisk.Type(3)) - Hvis(Kalkulert.Type(4) > 0; Faktisk.Type(4))
Dokument
Dokumentfanen viser oversikt over dokumenter knyttet til tilbudet. Dette kan f.eks. være kalkyle og tilbudsbrev.
Epost
Epostfanen viser e-post kommunikasjon som hører til tilbudet.
Se: Epost
Timer
Fanen timer viser godkjente timer knyttet til prosjektet. Timer kommer fra utemodul. (Summering skjer ved rekalkulering av prosjektet.)
Timerapporter
- timeliste er en månedsrapport som viser utførte timeverk: Oppretter pdf som lagres i databasen. Eks: Fil:Timeliste.pdf
- ukerapport er en detaljert oppstilling for valgt uke. Unummererte pdf'er sendes rett til din arbeidsstasjon, nummererte lagres i databasen. Eks Fil:Ukerapport.pdf
Brannsikring
Fanen viser brannsikringsdokumentasjon registrert i utemodulen
Utgående faktura
Fanen viser oversikt over utgående faktura.
Produksjon av faktura: ENT:Faktura
Inngående faktura
Avvik
Sjekklister
Arbeidssedler
Prosjektoversikter
- Pr prosjektnr (åpne)
- Sortert på prosjektnr
- Velger prosjekt med status <= 7
- Pr prosjektnr (alle)
- Sortert på prosjektnr
- Velger alle prosjekt
- Driftsleder (åpne)
- Gruppert på Driftsleder / Prosjektleder, deretter status
- Sortert på prosjektnr for hver status
- Velger prosjekt med status <= 7
- Driftsleder (alle)
- Gruppert på Driftsleder / Prosjektleder, deretter status
- Sortert på prosjektnr for hver status
- Velger alle prosjekt
- Kunde
- Gruppert på Kunde, deretter status
- Sortert på prosjektnr for hver status
- Velger alle prosjekt
- Prosjektnavn
- Sortert på prosjektnavn
- Velger alle prosjekt
- Har ikke fakturerte timer
- Velger prosjekt med prosjekt-type < 90 (utelater interne prosjekter).
- Timeregistrering legger prosjekt i denne oversikten.
- Fakturering fjerner prosjekt fra denne oversikten.
Prosjektrapporter
Gjøremål
Se ToDo