Forskjell mellom versjoner av «PowerOffice»

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk
 
(40 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 1: Linje 1:
−
PowerOffice integrasjonen kan:
+
PowerOffice integrasjonen:
−
*Oppdatere kunder med kontaktpersoner fra PowerOffice til Entreprenør
+
{| class="wikiTable" border="1" style="border-collapse: collapse;"
−
*Oppdatere leverandører med kontaktpersoner fra PowerOffice til Entreprenør
+
|-
−
*Oppdatere prosjekt fra PowerOffice til Entreprenør
+
!Hva
−
*Oppdatere kontoplan fra PowerOffice til Entreprenør
+
!PowerOffice -> Entreprenør
−
*Oppdatere prosjekt-kostnader fra PowerOffice til Entreprenør
+
!Entreprenør -> PowerOffice
 +
!Når
 +
|-
 +
|Kunde
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|
 +
|Alle, daglig
 +
|-
 +
|
 +
|
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|Umiddelbart ved nyregistrering eller endring. PowerOffice er opphav til nye numre
 +
|-
 +
| -> Kontaktpersoner
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|
 +
|Alle, daglig
 +
|-
 +
|Leverandør
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|
 +
|Alle, daglig
 +
|-
 +
|
 +
|
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|Umiddelbart ved nyregistrering eller endring. PowerOffice er opphav til nye numre
 +
|-
 +
| -> Kontaktpersoner
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|
 +
|Alle, daglig
 +
|-
 +
|Prosjekt
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
| style="text-align:center;" |
 +
|Alle, daglig
 +
|-
 +
|
 +
| style="text-align:center;" |
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|Umiddelbart ved opprettelse eller endring.
 +
|-
 +
|Kontoplan
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
| style="text-align:center;" |
 +
|Alle, daglig
 +
|-
 +
|Prosjektkostnader
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
| style="text-align:center;" |
 +
|Alle, daglig
 +
|-
 +
|Utgående faktura
 +
| style="text-align:center;" |
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|Overføring må opprettes manuelt.
 +
|-
 +
|Innbetalinger
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
| style="text-align:center;" |
 +
|Innbetalinger som i PowerOffice er matchet med utgående faktura blir oppdatert i Entreprenør. Slås på mend nøkkelordet "PowerOfficeRunInnbetalinger"
 +
|-
 +
|Lønnsarter
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
| style="text-align:center;" |
 +
|Daglig, alle
 +
|-
 +
|Variable lønnsposter
 +
| style="text-align:center;" |
 +
| style="text-align:center;" | X
 +
|Overføring må opprettes manuelt.
 +
|}
  
 
Bruk nøkkelordene nedenfor til å slå på integrasjon med PowerOffice:
 
Bruk nøkkelordene nedenfor til å slå på integrasjon med PowerOffice:
Linje 14: Linje 86:
  
 
=Konfigurasjon PowerOffice=
 
=Konfigurasjon PowerOffice=
−
For å sette i gang må SemCon legge til utvidelsen på sin klient i Go, ved å gå via  
+
For å sette i gang må man legge til utvidelsen på sin klient i PowerOffice Go, ved å gå via  
−
  meny -> innstillinger -> utvidelser -> Legg til utvidelse->»egendefinert» med nøkkelen oppgitt fra Presis Programvare AS.
+
  meny -> innstillinger -> utvidelser -> Legg til utvidelse-> Entreprenør.
  
−
[[file:po04.png]]
+
Kopier Klient-nøkkel og legg den inn i nøkkelordet PowerOfficeKlientNøkkel:
  
−
=Kunder med kontaktpersoner=
+
[[file:po16.png]]
  
−
=Leverandører med kontaktpersoner=
+
=Overføringer fra PowerOffice til Entreprenør=
 +
Alle disse jobbene vil kunne kjøres automatisk.
 +
Konfigurasjon -> Nøkkelord -> pr. gruppe -> SystemJobs
  
−
=Prosjekt=
+
[[file:po18.png]]
  
−
=Kontoplan=
+
Intervall angis i minutter. 700 minutter gjør at overføring vil skje ca 2 ganger i døgnet når brukere er pålogget Entreprenør.
  
−
=Prosjekt-kostnader=
+
Du kan manuelt overføre data fra menyvalget
 +
Konfigurasjon -> Integrasjon -> PowerOffice
 +
 
 +
[[file:po17.png]]
 +
 
 +
 
 +
==Kunde og leverandør==
 +
Kunde og leverandør-informasjon er mye lik.
 +
 
 +
Følgende informasjon overføres for både kunde og leverandør:
 +
*Navn
 +
*Epost
 +
*Telefon
 +
*Foretaksnummer
 +
*Postadresse (se konfigurasjon)
 +
*Besøksadresse
 +
*Fakturaadresse (se konfigurasjon)
 +
Følgende informasjon gjelder kunde:
 +
*Fakturametode - leveringsmetode, som papir, epost, ehf
 +
*Faktura epost adresse
 +
*Hjemmeside
 +
Følgende informasjon gjelder leverandør:
 +
 
 +
 
 +
==Kunder med kontaktpersoner==
 +
Kjør import av kunder og kontaktpersoner med [[file:po05.png]]
 +
 
 +
Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på
 +
 
 +
[[file:po06.png]]
 +
 
 +
==Leverandører med kontaktpersoner==
 +
Kjør import av leverandører og kontaktpersoner med [[file:po07.png]]
 +
 
 +
Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på
 +
 
 +
[[file:po08.png]]
 +
 
 +
==Prosjekt==
 +
Følgende informasjon overføres mellom PowerOffice og Entreprenør:
 +
*ProsjektNr
 +
*Prosjektnavn/Beskrivelse
 +
*Kunde
 +
*Status
 +
 
 +
Kjør import av prosjekt med [[file:po09.png]]
 +
 
 +
Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på
 +
 
 +
[[file:po10.png]]
 +
 
 +
==Kontoplan==
 +
Kjør import av kontoplan med [[file:po11.png]]
 +
 
 +
Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på
 +
 
 +
[[file:po12.png]]
 +
 
 +
===Etterarbeid kontoplan===
 +
Du må manuelt konfigurere de ønskede kontoene i kontoplanen for import. Se [[ENT:Vedlikeholde_kontoplan]].
 +
 
 +
*Du er interessert i kostnadskontoer fra resultat-regnskapet.
 +
*Konto må være 1. Aktiv
 +
*Kostnadsgruppe må være satt
 +
 
 +
==Hovedbok / Prosjekt-kostnader==
 +
Kjør import av hovedboksposter med [[file:po13.png]]
 +
 
 +
Selve importen kjøres i 2 omganger. Først importeres hovedboksposteringene, deretter importeres koblingen til leverandør.
 +
 
 +
 
 +
Følgende poster velges:
 +
*Gyldig konto, se ovenfor
 +
*Prosjekt må være satt, og finnes i Entreprenør.
 +
 
 +
Følgende felter må være tilstede:
 +
{| class="wikiTable" border="1" style="border-collapse: collapse;"
 +
|-
 +
!Felt i Entreprenør
 +
!Felt i PowerOffice
 +
!Nødvendig
 +
|-
 +
| Ekstern nøkkel || id || X
 +
|-
 +
| BilagsNr || voucherNo || X
 +
|-
 +
| Overskrift || text ||
 +
|-
 +
| Konto || accountCode || X
 +
|-
 +
| ProsjektNr || projectCode || X
 +
|-
 +
| FaktDato || date || X
 +
|-
 +
| NettoBeløp || amount ||
 +
|-
 +
| MvaBeløp || vatAmount ||
 +
|-
 +
| FakturaNr || documentNo ||
 +
|-
 +
| Kontering || voucherId || X
 +
|}
 +
 
 +
Under overskriften Importlogg vil du finne 2 loggføringer som ligner på
 +
 
 +
[[file:po14.png]]
 +
 
 +
og
 +
 
 +
[[file:po15.png]]
 +
 
 +
=Overføringer fra Entreprenør til PowerOffice=
 +
Følgende integrasjoner er ferdig:
 +
*Overføring av variable lønnsdata - se [[Lønnskjøring]], [[TaaS:Kobling til lønnsystem]]
 +
*Overføring av utgående faktura - [[ENT:Overføre utgående faktura til regnskap]]

Nåværende revisjon fra 3. nov. 2021 kl. 13:20

PowerOffice integrasjonen:

Hva PowerOffice -> Entreprenør Entreprenør -> PowerOffice Når
Kunde X Alle, daglig
X Umiddelbart ved nyregistrering eller endring. PowerOffice er opphav til nye numre
-> Kontaktpersoner X Alle, daglig
Leverandør X Alle, daglig
X Umiddelbart ved nyregistrering eller endring. PowerOffice er opphav til nye numre
-> Kontaktpersoner X Alle, daglig
Prosjekt X Alle, daglig
X Umiddelbart ved opprettelse eller endring.
Kontoplan X Alle, daglig
Prosjektkostnader X Alle, daglig
Utgående faktura X Overføring må opprettes manuelt.
Innbetalinger X Innbetalinger som i PowerOffice er matchet med utgående faktura blir oppdatert i Entreprenør. Slås på mend nøkkelordet "PowerOfficeRunInnbetalinger"
Lønnsarter X Daglig, alle
Variable lønnsposter X Overføring må opprettes manuelt.

Bruk nøkkelordene nedenfor til å slå på integrasjon med PowerOffice:

  • Po01.png
  • Po02.png
  • Po03.png, se nedenfor
Integrasjonen finner du ved menyvalget Konfigurasjon -> Integrasjon -> PowerOffice

Konfigurasjon PowerOffice

For å sette i gang må man legge til utvidelsen på sin klient i PowerOffice Go, ved å gå via 

meny -> innstillinger -> utvidelser -> Legg til utvidelse-> Entreprenør.

Kopier Klient-nøkkel og legg den inn i nøkkelordet PowerOfficeKlientNøkkel:

Po16.png

Overføringer fra PowerOffice til Entreprenør

Alle disse jobbene vil kunne kjøres automatisk. 

Konfigurasjon -> Nøkkelord -> pr. gruppe -> SystemJobs

Po18.png

Intervall angis i minutter. 700 minutter gjør at overføring vil skje ca 2 ganger i døgnet når brukere er pålogget Entreprenør.

Du kan manuelt overføre data fra menyvalget 

Konfigurasjon -> Integrasjon -> PowerOffice

Po17.png


Kunde og leverandør

Kunde og leverandør-informasjon er mye lik.

Følgende informasjon overføres for både kunde og leverandør:

  • Navn
  • Epost
  • Telefon
  • Foretaksnummer
  • Postadresse (se konfigurasjon)
  • Besøksadresse
  • Fakturaadresse (se konfigurasjon)

Følgende informasjon gjelder kunde:

  • Fakturametode - leveringsmetode, som papir, epost, ehf
  • Faktura epost adresse
  • Hjemmeside

Følgende informasjon gjelder leverandør:


Kunder med kontaktpersoner

Kjør import av kunder og kontaktpersoner med Po05.png

Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på

Po06.png

Leverandører med kontaktpersoner

Kjør import av leverandører og kontaktpersoner med Po07.png

Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på

Po08.png

Prosjekt

Følgende informasjon overføres mellom PowerOffice og Entreprenør:

  • ProsjektNr
  • Prosjektnavn/Beskrivelse
  • Kunde
  • Status

Kjør import av prosjekt med Po09.png

Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på

Po10.png

Kontoplan

Kjør import av kontoplan med Po11.png

Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på

Po12.png

Etterarbeid kontoplan

Du må manuelt konfigurere de ønskede kontoene i kontoplanen for import. Se ENT:Vedlikeholde_kontoplan.

  • Du er interessert i kostnadskontoer fra resultat-regnskapet.
  • Konto må være 1. Aktiv
  • Kostnadsgruppe må være satt

Hovedbok / Prosjekt-kostnader

Kjør import av hovedboksposter med Po13.png

Selve importen kjøres i 2 omganger. Først importeres hovedboksposteringene, deretter importeres koblingen til leverandør.


Følgende poster velges:

  • Gyldig konto, se ovenfor
  • Prosjekt må være satt, og finnes i Entreprenør.

Følgende felter må være tilstede:

Felt i Entreprenør Felt i PowerOffice Nødvendig
Ekstern nøkkel id X
BilagsNr voucherNo X
Overskrift text
Konto accountCode X
ProsjektNr projectCode X
FaktDato date X
NettoBeløp amount
MvaBeløp vatAmount
FakturaNr documentNo
Kontering voucherId X

Under overskriften Importlogg vil du finne 2 loggføringer som ligner på

Po14.png

og

Po15.png

Overføringer fra Entreprenør til PowerOffice

Følgende integrasjoner er ferdig:

Hentet fra «https://www.prpr.no/wiki/index.php?title=PowerOffice&oldid=3520»