PowerOffice

PowerOffice integrasjonen:

Hva	PowerOffice -> Entreprenør	Entreprenør -> PowerOffice	Når
Kunde	X		Alle, daglig
		X	Umiddelbart ved nyregistrering eller endring. PowerOffice er opphav til nye numre
-> Kontaktpersoner	X		Alle, daglig
Leverandør	X		Alle, daglig
		X	Umiddelbart ved nyregistrering eller endring. PowerOffice er opphav til nye numre
-> Kontaktpersoner	X		Alle, daglig
Prosjekt	X		Alle, daglig
		X	Umiddelbart ved opprettelse eller endring.
Kontoplan	X		Alle, daglig
Prosjektkostnader	X		Alle, daglig
Utgående faktura		X	Overføring må opprettes manuelt.
Innbetalinger	X		Innbetalinger som i PowerOffice er matchet med utgående faktura blir oppdatert i Entreprenør. Slås på mend nøkkelordet "PowerOfficeRunInnbetalinger"
Lønnsarter	X		Daglig, alle
Variable lønnsposter		X	Overføring må opprettes manuelt.

Bruk nøkkelordene nedenfor til å slå på integrasjon med PowerOffice:

• 
• 
• , se nedenfor

Integrasjonen finner du ved menyvalget Konfigurasjon -> Integrasjon -> PowerOffice

Konfigurasjon PowerOffice

For å sette i gang må man legge til utvidelsen på sin klient i PowerOffice Go, ved å gå via

meny -> innstillinger -> utvidelser -> Legg til utvidelse-> Entreprenør.

Kopier Klient-nøkkel og legg den inn i nøkkelordet PowerOfficeKlientNøkkel:

Overføringer fra PowerOffice til Entreprenør

Alle disse jobbene vil kunne kjøres automatisk.

Konfigurasjon -> Nøkkelord -> pr. gruppe -> SystemJobs

Intervall angis i minutter. 700 minutter gjør at overføring vil skje ca 2 ganger i døgnet når brukere er pålogget Entreprenør.

Du kan manuelt overføre data fra menyvalget

Konfigurasjon -> Integrasjon -> PowerOffice

Kunde og leverandør

Kunde og leverandør-informasjon er mye lik.

Følgende informasjon overføres for både kunde og leverandør:

• Navn
• Epost
• Telefon
• Foretaksnummer
• Postadresse (se konfigurasjon)
• Besøksadresse
• Fakturaadresse (se konfigurasjon)

Følgende informasjon gjelder kunde:

• Fakturametode - leveringsmetode, som papir, epost, ehf
• Faktura epost adresse
• Hjemmeside

Følgende informasjon gjelder leverandør:

Kunder med kontaktpersoner

Kjør import av kunder og kontaktpersoner med

Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på

Leverandører med kontaktpersoner

Kjør import av leverandører og kontaktpersoner med

Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på

Prosjekt

Følgende informasjon overføres mellom PowerOffice og Entreprenør:

• ProsjektNr
• Prosjektnavn/Beskrivelse
• Kunde
• Status

Kjør import av prosjekt med

Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på

Kontoplan

Kjør import av kontoplan med

Under overskriften Importlogg vil du finne en logg som ligner på

Etterarbeid kontoplan

Du må manuelt konfigurere de ønskede kontoene i kontoplanen for import. Se ENT:Vedlikeholde_kontoplan.

• Du er interessert i kostnadskontoer fra resultat-regnskapet.
• Konto må være 1. Aktiv
• Kostnadsgruppe må være satt

Hovedbok / Prosjekt-kostnader

Kjør import av hovedboksposter med

Selve importen kjøres i 2 omganger. Først importeres hovedboksposteringene, deretter importeres koblingen til leverandør.

Følgende poster velges:

• Gyldig konto, se ovenfor
• Prosjekt må være satt, og finnes i Entreprenør.

Følgende felter må være tilstede:

Felt i Entreprenør	Felt i PowerOffice	Nødvendig
Ekstern nøkkel	id	X
BilagsNr	voucherNo	X
Overskrift	text
Konto	accountCode	X
ProsjektNr	projectCode	X
FaktDato	date	X
NettoBeløp	amount
MvaBeløp	vatAmount
FakturaNr	documentNo
Kontering	voucherId	X

Under overskriften Importlogg vil du finne 2 loggføringer som ligner på

og

Overføringer fra Entreprenør til PowerOffice

Følgende integrasjoner er ferdig:

• Overføring av variable lønnsdata - se Lønnskjøring, TaaS:Kobling til lønnsystem
• Overføring av utgående faktura - ENT:Overføre utgående faktura til regnskap