Personsikkerhet

Konfigurasjon personsikkerhet

Konfigurasjon -> Vedlikehold -> GDPR

I dette skjermbildet definerer du din organisasjons roller og behandlingsgrunnlag. Knappen setter opp standard konfigurasjon. Det vil ikke bli gjort endringer på eksisterende konfigurasjon, kun tilførsel av det som mangler.

Noen ord om tankene bak standard konfigurasjon av personsikkerhet

Bakgrunnen for standard konfigurasjonen er at din organisasjon driver prosjekt-virksomhet, uten innslag av aggressiv utadrettet markedsføring. Dette gjør at du med et unntak vil ha lovfestet behandlingsgrunnlag for personopplysninger.

Standard roller og behandlingsgrunnlag

Rollene benyttes til å gruppere behandlingsgrunnlag.

Rolle	Behandlingsgrunnlag	Hjemlet ved lov	Hensikt
Ansatt	Medarbeider	style="text-align:center;" X	Gjelder alle medarbeidere. Med dette behandlingsgrunnlaget kan du behandle opplysninger for å oppfylle Bokføringsloven §13, ledd 5 til 8. Du må oppbevare opplysninger i 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets utløp.
	Prosjekt	style="text-align:center;" X	Gjelder alle medarbeidere, og innleide, som både utfører og administrerer prosjekter. Benyttes for å oppfylle Bokføringsforskriften §8-1-5. Prosjekt-relaterte opplysninger må oppbevares i 10 år etter utløpet av det regnskapsåret prosjektet avsluttes.
Administrasjon	Personal	style="text-align:center;" X	Gjelder alle som har personalansvar. Du må oppbevare opplysninger i 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets utløp,
	Regnskap	X	Gjelder alle som arbeider med sentrale deler av regnskapet i følge Bokføringsloven §13, ledd 1 til 4.. Dette kan være medarbeidere, regnskapskontor, revisor m.fl.
	RegnskapIkkeSentral	X	Gjelder alle som arbeider med mindre sentrale deler av regnskapet i følge Bokføringsloven §13, ledd 5 til 8.
Kunde	Forespørsel	-
	Leverandør	X
	Prosjektdeltaker	X