Oversikt dokumenthåndtering

Oversikt

Dokumenthåndteringen er hierarkisk organisert i flere delarkiv.

Hvert delarkiv kan deles videre i mapper og under-mapper.

Dokumenter lagres i mapper.

Arkivnøkkel benyttes for sortering og standardisert håndtering av dokumenter.

Delarkiv kan sammenlignes med et arkiv-skap.

På øverste nivå finnes skuffer, som tilsvarer mapper i delarkivet.

I hver skuff kan man legge mapper. I hver av disse mappene kan man lage nye mapper og / eller dokument.

På hvert nivå kan man angi standard-verdier og tilgangskontroll. Dette kan videre defineres for hvert enkelt dokument.

Ved installasjon opprettes flere standard delarkiv.

Standard lese-tilgang er definert på den enkelte ansatte:

Adgang lese, skrive: gir tilgang til å lese alle dokumenter som ikke er begrenset.
Adgang mobil: gir tilgang til alle dokumenter i utemodul.
Adgang admin: gir tilgang til absolutt alle dokumenter.

Standard skrive-tilgang er definert på den enkelte ansatte:

Adgang skrive: gir tilgang til å skrive alle lesbare dokumenter hvor skrivetilgang ikke er begrenset.
Adgang mobil: gir samme tilgang som "Adgang skrive", avgrenset til utemodul.
Adgang admin: gir tilgang til å skrive absolutt alle dokumenter.

Endringer i tilgangskontroll har til hensikt å begrense tilgang.

Tilgang gis til brukere som tilfredsstiller minst et av kravene. Vi ser på eksempelet under: