Konfigurasjon dokumenthåndtering

Delarkiv

Delarkiv kan sammenlignes med et arkiv-skap.

På øverste nivå finnes skuffer, som tilsvarer mapper i delarkivet.

I hver skuff kan man legge mapper. I hver av disse mappene kan man lage nye mapper og / eller dokument.

På hvert nivå kan man angi standard-verdier og tilgangskontroll. Dette kan videre defineres for hvert enkelt dokument.

Det er definert følgende delarkiv under installasjon:

• ADM: Administrasjon/Fellesarkiv
• IK: Internkontroll
• PERS: Personal
• PRSJ: Prosjekt
• TILB: Tilbud

Du kan opprette nye delarkiv etter behov.

Delarkivet Administrasjon/Fellesarkiv

Delarkivet Administrasjon/Fellesarkiv benyttes til de saker (mapper og dokument) som ikke er plassert i de andre arkivene.

Delarkivet Internkontroll

Delarkivet Internkontroll benyttes til å bygge opp internkontroll-systemet. Ferdige dokumenter kan distribueres til utemodul / mobile enheter.

Delarkivet Personal

Delarkivet Personal benyttes til saker (mapper og dokument) som har med personal å gjøre.

Dette delarkivet må ha en egnet tilgangskontroll, slik det er vist under. Kun personell som behandler person-sensitive opplysninger skal ha tildelt rollen Personal

Delarkivet Prosjekt

Delarkivet Tilbud

Standardmapper

Du finner standardmapper under Konfigurasjon -> Standardmapper

Standardmapper benyttes til å opprette en standard mappestruktur for dokumenter og epost. Når standardmapper er definert vil de bli benyttet uten flere spørsmål.

Alle settinger tas med, som f.eks. tilgangskontroll.

Du kan legge inn dokument og epost i standard mappestruktur. Disse vil bli kopiert ved opprettelse av standardmapper.

Eks. Standardmapper ansatt

Hovedmappen under ansatt kan være satt opp med relativt åpen tilgang:

Undermappen "Personal" kan settes opp med mye strengere tilgang:

Idéer til standard-mapper

Modul	Mapper
Ansatt	Personal
Kunde	Samarbeid Økonomi
Prosjekt	Avvik Kalkyle Kontrakt Korrespondanse Tegninger UE Økonomi
Tilbud	Kalkyle Korrespondanse Tegninger UE

Konfigurasjon kalkyle

Konfigurasjon kalkyle består av flere oppgaver.

• Utarbeide kalkylemal
• Standardmapper
• Konfigurasjon nøkkelord
  • ArkivMappeProsjektKalkyle = Mappen som er definert i standardmapper. Dersom tom skal kalkyler ligge i rot-mappen.
  • ArkivMappeTilbudKalkyle = Mappen som er definert i standardmapper. Dersom tom skal kalkyler ligge i rot-mappen.
  • DokumentKalkyle = Navnet på dokumentmalen som benyttes for å lage kalkyle.