Oversikt dokumenthåndtering

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk

Oversikt

Dokumenthåndteringen er hierarkisk organisert i flere delarkiv.

Hvert delarkiv kan deles videre i mapper og under-mapper.

Dokumenter lagres i mapper.

Arkivnøkkel benyttes for sortering og standardisert håndtering av dokumenter.

Dok-oversikt0.png

Delarkiv

Ved installasjon opprettes flere standard delarkiv.

  • ADM: Administrasjon/Fellesarkiv
  • IK: Internkontroll
  • PERS: Personal
  • PRSJ: Prosjekt
  • TILB: Tilbud

Man angir tilgangskontroll og standard-verdier for delarkivet.

Administrasjon/Fellesarkiv

Delarkiv02.png


Delarkiv01.png

Tilgangskontroll

Standard lese-tilgang er definert på den enkelte ansatte:

  • Adgang lese, skrive: gir tilgang til å lese alle dokumenter som ikke er begrenset.
  • Adgang mobil: gir tilgang til alle dokumenter i utemodul.
  • Adgang admin: gir tilgang til absolutt alle dokumenter.


Arkivnøkkel

Dok-oversikt.png