Oversikt dokumenthåndtering
Fra prprWiki
Revisjon per 16. mar. 2015 kl. 19:18 av Pradmin632 (diskusjon | bidrag)
Oversikt
Dokumenthåndteringen er hierarkisk organisert i flere delarkiv.
Hvert delarkiv kan deles videre i mapper og under-mapper.
Dokumenter lagres i mapper.
Arkivnøkkel benyttes for sortering og standardisert håndtering av dokumenter.
Delarkiv
Ved installasjon opprettes flere standard delarkiv.
- ADM: Administrasjon/Felleskarkiv
- IK: Internkontroll
- PERS: Personal
- PRSJ: Prosjekt
- TILB: Tilbud
Man angir tilgangskontroll og standard-verdier for delarkivet.
Tilgangskontroll
Standard lese-tilgang er definert på den enkelte ansatte:
- Adgang lese, skrive: gir tilgang til å lese alle dokumenter som ikke er begrenset.
- Adgang mobil: gir tilgang til alle dokumenter i utemodul.
- Adgang admin: gir tilgang til absolutt alle dokumenter.