Forskjell mellom versjoner av «Oversikt dokumenthåndtering»
Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk| Linje 23: | Linje 23: | ||
[[fil:delarkiv01.png]] | [[fil:delarkiv01.png]] | ||
| + | |||
| + | ==Tilgangskontroll== | ||
| + | Standard lese-tilgang er definert på den enkelte ansatte: | ||
| + | *Adgang lese, skrive: gir tilgang til å lese alle dokumenter som ikke er begrenset. | ||
| + | *Adgang mobil: gir tilgang til alle dokumenter i utemodul. | ||
| + | *Adgang admin: gir tilgang til absolutt alle dokumenter. | ||
| + | |||
==Arkivnøkkel== | ==Arkivnøkkel== | ||
[[fil:dok-oversikt.png]] | [[fil:dok-oversikt.png]] | ||
Revisjonen fra 16. mar. 2015 kl. 19:18
Oversikt
Dokumenthåndteringen er hierarkisk organisert i flere delarkiv.
Hvert delarkiv kan deles videre i mapper og under-mapper.
Dokumenter lagres i mapper.
Arkivnøkkel benyttes for sortering og standardisert håndtering av dokumenter.
Delarkiv
Ved installasjon opprettes flere standard delarkiv.
- ADM: Administrasjon/Felleskarkiv
- IK: Internkontroll
- PERS: Personal
- PRSJ: Prosjekt
- TILB: Tilbud
Man angir tilgangskontroll og standard-verdier for delarkivet.
Tilgangskontroll
Standard lese-tilgang er definert på den enkelte ansatte:
- Adgang lese, skrive: gir tilgang til å lese alle dokumenter som ikke er begrenset.
- Adgang mobil: gir tilgang til alle dokumenter i utemodul.
- Adgang admin: gir tilgang til absolutt alle dokumenter.
Arkivnøkkel
