Oppmøte
Oppmøte består av:
- registrering i KvikkReg
- Hvem er hvor - tavle
- Personalliste
Oppmøte er knyttet opp mot Prosjekt.
Bakgrunn
Med oppmøte ønsker vi å gjøre det mulig å føre oversikt over hvem som til enhver tid er på hvert enkelt prosjekt. Man har skjelt til myndighetskrav for å sørge for at disse er dekket der dette er relevant.
I stikkord:
- Ønske om å kunne registrere tilstedeværelse for arbeidstakere.
- Følge relevante forskrifter
- byggherreforskriften (AML), gjelder Hovedentreprenør
- Skatteetatens krav til føring av personalliste i enkelte bransjer (skd-melding 8/13), (bokføringsloven §3a, bokføringsforskriften §§8-3-4, 8-3-1, 8-5-6, 8-5-7, 8-12-1), (ligningsloven §10-9), (forskrift 12.9.13 nr 1072 om overtredelsesgebyr med manglende føring og oppbevaring). Gjelder serveringssteder, frisører og bilverksteder.
- Skal være enkel
- Skal helst ikke medføre manuell administrasjon / vedlikehold
Avgrensning
Kun egne ansatte (full implementering av byggherreforskriften får evt gjøres i senere runde). Ser derfor bort fra «arbeidsgiver(e)» da det vil være gitt som eier av instansen.
Konfigurasjon
Datafangst
Datafangst skjer i KvikkReg. Se Oppmøte
Administrasjon
Oppmøte er satt opp til å være selv-administrerende. Dette skjer ved at systemet etter en gitt periode antar at oppføringene er korrekte og endrer status til "9. Avsluttet".
Manuell administrasjon er nødvendig når det forekommer feilregistreringer.
HvemErHvor / Informasjonstavle
HvemErHvor tavlen kan vises på startsiden. Den er uansett tilgjengelig fra menyen "Timer/Lønn/Ansatt -> Hvem er hvor?".
Du kan også ta den fram fra meny-valget "Informasjonstavle". Informasjonstavlen oppdaterer seg selv. Tavlen vises uten menyer.
Innholdet på tavlen er:
- alle ansatte med
- ansatte kan være:
- Ingen -> ingen registrering
- Syk -> egenmelding / sykemelding for dagen foreligger
- Prosjektnummer -> når sjekket inn på prosjekt
Personallister
Forutsetninger: