Oppmøte

Oppmøte består av:

• registrering i KvikkReg
• Hvem er hvor - tavle
• Personalliste

Oppmøte er knyttet opp mot Prosjekt.

Bakgrunn

Med oppmøte ønsker vi å gjøre det mulig å føre oversikt over hvem som til enhver tid er på hvert enkelt prosjekt. Man har skjelt til myndighetskrav for å sørge for at disse er dekket der dette er relevant.

I stikkord:

• Ønske om å kunne registrere tilstedeværelse for arbeidstakere.
• Følge relevante forskrifter
  • byggherreforskriften (AML), gjelder Hovedentreprenør
  • Skatteetatens krav til føring av personalliste i enkelte bransjer (skd-melding 8/13), (bokføringsloven §3a, bokføringsforskriften §§8-3-4, 8-3-1, 8-5-6, 8-5-7, 8-12-1), (ligningsloven §10-9), (forskrift 12.9.13 nr 1072 om overtredelsesgebyr med manglende føring og oppbevaring). Gjelder serveringssteder, frisører og bilverksteder.
• Skal være enkel
• Skal helst ikke medføre manuell administrasjon / vedlikehold

Avgrensning

Kun egne ansatte (full implementering av byggherreforskriften får evt gjøres i senere runde). Ser derfor bort fra «arbeidsgiver(e)» da det vil være gitt som eier av instansen.

Konfigurasjon

• Konfigurasjon oppmøte
• Konfigurasjon ledig kø

Datafangst

Datafangst skjer i KvikkReg. Se Oppmøte

Administrasjon

Oppmøte er satt opp til å være selv-administrerende. Dette skjer ved at systemet etter en gitt periode antar at oppføringene er korrekte og endrer status til "9. Avsluttet".

Manuell administrasjon er nødvendig når det forekommer feilregistreringer.

Antall timer blir summert på prosjekt. Det vil med disse registreringene også være mulig å få med antall timer utført av personell med fast lønn / akkord.

Oppmøte registreringene dukker opp under fanen "Personalliste" på prosjekt, samt under menyvalget "Timer/Lønn/Ansatt -> Personallister".

HvemErHvor / Informasjonstavle

HvemErHvor tavlen kan vises på startsiden. Den er uansett tilgjengelig fra menyen "Timer/Lønn/Ansatt -> Hvem er hvor?".

Du kan også ta den fram fra meny-valget "Informasjonstavle". Informasjonstavlen oppdaterer seg selv. Tavlen vises uten menyer.

Innholdet på tavlen er:

• alle ansatte med
• ansatte kan være:
  • Ingen -> ingen registrering
  • Syk -> egenmelding / sykemelding for dagen foreligger
  • Prosjektnummer -> når sjekket inn på prosjekt

Når HvemErHvor kombineres med Transport-modulen og ledig-kø vil nøkkelordet "DashAnsattLedigShow" gjøre at køen vises sammen med HvemErHvor tavlen på startsiden. Man får da mulighet til å behandle køen fra startsiden for alle ansatte/sjåfører.

Personallister

Forutsetninger:

• Ansatt:
  • angi fødselsdato / personnummer
• Prosjekt:
  • Angi prosjektadresse
  • Sørg for at riktig kunde er angitt på prosjektet

På prosjektet vil registreringene dukke opp under fanen personalliste: