Oppmøte

Oppmøte består av:

• registrering i KvikkReg
• Hvem er hvor - tavle
• Personalliste

Oppmøte er knyttet opp mot Prosjekt.

Bakgrunn

Med oppmøte ønsker vi å gjøre det mulig å føre oversikt over hvem som til enhver tid er på hvert enkelt prosjekt. Man har skjelt til myndighetskrav for å sørge for at disse er dekket der dette er relevant.

I stikkord:

• Ønske om å kunne registrere tilstedeværelse for arbeidstakere.
• Følge relevante forskrifter
  • byggherreforskriften (AML), gjelder Hovedentreprenør
  • Skatteetatens krav til føring av personalliste i enkelte bransjer (skd-melding 8/13), (bokføringsloven §3a, bokføringsforskriften §§8-3-4, 8-3-1, 8-5-6, 8-5-7, 8-12-1), (ligningsloven §10-9), (forskrift 12.9.13 nr 1072 om overtredelsesgebyr med manglende føring og oppbevaring). Gjelder serveringssteder, frisører og bilverksteder.
• Skal være enkel
• Skal helst ikke medføre manuell administrasjon / vedlikehold

Avgrensning

Kun egne ansatte (full implementering av byggherreforskriften får evt gjøres i senere runde). Ser derfor bort fra «arbeidsgiver(e)» da det vil være gitt som eier av instansen.

Konfigurasjon

Konfigurasjon oppmøte

Datafangst

Datafangst skjer i KvikkReg. Se Oppmøte

Administrasjon

Oppmøte er satt opp til å være selv-administrerende. Dette skjer ved at systemet etter en gitt periode antar at oppføringene er korrekte og endrer status til "9. Avsluttet".

Manuell administrasjon er nødvendig når det forekommer feilregistreringer.

HvemErHvor / Informasjonstavle

HvemErHvor tavlen kan vises på startsiden. Den er uansett tilgjengelig fra menyen "Timer/Lønn/Ansatt -> Hvem er hvor?".

Du kan også ta den fram fra meny-valget "Informasjonstavle". Informasjonstavlen oppdaterer seg selv. Tavlen vises uten menyer.

Innholdet på tavlen er:

• alle ansatte med
• ansatte kan være:
  • Ingen -> ingen registrering
  • Syk -> egenmelding / sykemelding for dagen foreligger
  • Prosjektnummer -> når sjekket inn på prosjekt

Personallister

Forutsetninger:

• Ansatt:
  • angi fødselsdato / personnummer
• Prosjekt:
  • Angi prosjektadresse
  • Sørg for at riktig kunde er angitt på prosjektet