Oppgaver

Modulen oppgaver er laget for å representere gjøremål knyttet til oppgavene man jobber med. Det kan opprettes enkeltoppgaver, eller gjentagende oppgaver.

• Oppgaver defineres med tidsfrist og definisjon av utført.
• Nært framtidige oppgaver vises i nedtrekksmeny
  • Oppgaver hvor fristen har utløpt vises i rødt.
• Oppgaver må avsluttes for å bli borte fra listen.
• Oppgaver kan avsluttes automatisk, avhengig av valg i oppgaven.
• Oppgaver kan knyttes til andre poster i databasen, som f.eks. et prosjekt
• Oppgaver kan tildeles andre.

Opprette en oppgave

Du oppretter oppgaver fra "Oppgaver"-nedtrekksmenyen i Entreprenør - Velg "Ny oppgave":

Velg ansvarlig, fyll ut overskrift (og eventuelt en utdypende beskrivelse).

Ferdig type kan brukes til å automatisk avslutte oppgaven.

Frist angir hvilken dato du ønsker at oppgaven skal være ferdig. Det ligger en standard-verdi på i konfigurasjonen på 1 uke.

Utføres på blir satt når du har en post i databasen åpen når du oppretter oppgaven, f.eks en kunde.

Gjøre hva er forhåndsdefinerte oppgaver, som f.eks. fylle ut sjekkliste.

Når du har lagret oppgaven, får du også mulighet til å sende oppgaven på epost til Ansvarlig:

Denne vises i menyen hos Tømrer Hansen slik:

Legg merke til at "Oppgaver" nå har blitt uthevet fordi det ligger oppgaver som ennå ikke er utført.

Oppgaven ser slik ut:

Når du har åpnet en oppgave, kan du trykke på linken Utføres på, for å komme direkte til hva oppgaven gjelder.

Eksempel fylle ut sjekkliste

Når ansvarlig åpner denne har det kommet en knapp ved siden av Fylle ut sjekkliste.

Når du trykker på denne knappen åpnes den ny sjekklisten i Kvikkreg, samtidig som oppgaven merkes som utført.

Gjentagende oppgaver

Gjentagende oppgaver brukes for å definere oppgaver som kommer igjen med jevne mellomrom.

Eks mva oppgjør