Oppgaver

Modulen oppgaver er laget for å representere gjøremål knyttet til oppgavene man jobber med. Det kan opprettes enkeltoppgaver, eller gjentagende oppgaver.

• Oppgaver defineres med tidsfrist og definisjon av utført.
• Nært framtidige oppgaver vises i nedtrekksmeny
  • Oppgaver hvor fristen har utløpt vises i rødt.
• Oppgaver må avsluttes for å bli borte fra listen.
• Oppgaver kan avsluttes automatisk, avhengig av valg i oppgaven.
• Oppgaver kan knyttes til andre poster i databasen, som f.eks. et prosjekt
• Oppgaver kan tildeles andre.
• Oppgaver finnes også i KvikkReg
  • Det er bare mulig å utføre oppgaver i KvikkReg.
  • Link til database-poster fungerer bare for poster som finnes i KvikkReg.
  • Når du har oppgaver som er gått over fristen blir den rød

Opprette en oppgave

Du oppretter oppgaver fra "Oppgaver"-nedtrekksmenyen i Entreprenør - Velg "Ny oppgave":

Velg ansvarlig, fyll ut overskrift (og eventuelt en utdypende beskrivelse).

Ferdig type kan brukes til å automatisk avslutte oppgaven.

Frist angir hvilken dato du ønsker at oppgaven skal være ferdig. Det ligger en standard-verdi på i konfigurasjonen på 1 uke.

Utføres på blir satt når du har en post i databasen åpen når du oppretter oppgaven, f.eks en kunde.

Gjøre hva er forhåndsdefinerte oppgaver, som f.eks. fylle ut sjekkliste.

Når du har lagret oppgaven, får du også mulighet til å sende oppgaven på epost til Ansvarlig: . Dersom den ansvarlige er kun KvikkReg bruker vil linken til oppgaven vise til KvikkReg.

Denne vises i menyen hos Tømrer Hansen slik:

Legg merke til at "Oppgaver" nå har blitt uthevet fordi det ligger oppgaver som ennå ikke er utført.

Oppgaven ser slik ut:

Når du har åpnet en oppgave, kan du trykke på linken Utføres på, for å komme direkte til hva oppgaven gjelder.

Eksempel fylle ut sjekkliste

Når ansvarlig åpner denne har det kommet en knapp ved siden av Fylle ut sjekkliste.

Når du trykker på denne knappen åpnes den ny sjekklisten i Kvikkreg, samtidig som oppgaven merkes som utført.

Eksempel: tegninger til montør

Legg merke til:

• Ferdig type: Sett => Ferdig - betyr at i det øyeblikket montøren åpner oppgaven vil den være borte fra listen over oppgaver.
• Dokumenter som er definert synlig i KvikkReg kan deles på denne måten.
• Du kan også bruke for å sende oppgaven til montøren på epost som en ekstra synliggjøring.

Gjentagende oppgaver

Gjentagende oppgaver brukes for å definere oppgaver som kommer igjen med jevne mellomrom. Dette er typisk oppgaver som kommer av det å drive en organisasjon, gjerne i grensesnittet med myndighetene.

• Mange felt er felles med oppgaver.
• Oppgaver blir opprettet med bakgrunn i gjentagende oppgaver.

Eks mva oppgjør