KR:ArbeidsOrdre

Registrere arbeidsordre

Benytt menyvalget Arbeidsordrer -> Ny arbeidsordre.

Hvem, hva

Denne delen av arbeidsordren angir medarbeider, kunde og hva som skal gjøres.

• Løpenummer: alle arbeidsordrer tildeles løpenummer automatisk.
• Ansatt: Velg dersom det er gitt hvem som skal utføre ordren, hvis ikke lar du den stå åpen.
• Kundenavn: Angir hvilken kunde som skal ha faktura. Forvalg finnes for kunder du har gjort arbeidsordre for tidligere.
• Kontakt: Angir kontaktperson. Forvalg finnes på valgt kunde blant tidligere registrerte kontakter.
• Overskrift: Kort beskrivelse av arbeidsordren. Overskrift benyttes i oversikter. Forvalg finnes på valgt kunde.
• Referanse: Benyttes dersom dette er hensiktsmessig for å få faktura til gli letter igjennom hos kunden.

Bestilling

Bestilling benyttes for å angi når oppdraget ønskes utført, nødvendige ressurser og eventuell detaljert beskrivelse.

• Avtale: angi dato og klokkeslett dersom dette avtales.
• Varighet: angi forventet varighet.
• Leveringsadresse
• Ressurs: velg nødvendige ressurser.
• Kommentar: fyll ut så mye at det ikke blir forvirring under utførelsen.

De resterende deler av arbeidsordren hører til utførelsen av ordren.

Lagring av framtidig ordre skjer ved å trykke på en av knappene:

• 1. Kladd/Ikke bekreftet: arbeidsordren er IKKE bekreftet av oppdragsgiver.
• 2. Kø/ASAP: arbeidsordren er bekreftet av oppdragsgiver, tidspunkt for utførelse er så snart en medarbeider er ledig.
• 3. Avtale: arbeidsordren er bekreftet av oppdragsgiver. Dato og klokkeslett for utførelse er avtalt.

Utføre arbeidsordre

Arbeidsordren startes ved å åpne den, og trykke "Start arbeidsordre".

Du kan underveis redigere inn opplysninger i arbeidsordren og trykke "Start arbeidsordre" for å lagre endringene og opprettholde status.

Utførelse

Trykk "Rediger" for å endre opplysninger på arbeidsordren

• Trykk "Hent avtale" for å overføre dato og klokkeslett fra Bestilling.
• Rediger eventuelt fra, til og timer totalt.
• Kommentar utførelse: Fylles inn om nødvendig for å beskrive arbeidet.

Tillegg

Registrer medgåtte mengder av de forskjellige tilleggene.