KR:ArbeidsOrdre

Registrere arbeidsordre

Benytt menyvalget Arbeidsordrer -> Ny arbeidsordre.

Hvem, hva

Denne delen av arbeidsordren angir medarbeider, kunde og hva som skal gjøres.

• Løpenummer: alle arbeidsordrer tildeles løpenummer automatisk.
• Ansatt: Velg dersom det er gitt hvem som skal utføre ordren, hvis ikke lar du den stå åpen.
• Kundenavn: Angir hvilken kunde som skal ha faktura. Forvalg finnes for kunder du har gjort arbeidsordre for tidligere.
• Kontakt: Angir kontaktperson. Forvalg finnes på valgt kunde blant tidligere registrerte kontakter.
• Overskrift: Kort beskrivelse av arbeidsordren. Overskrift benyttes i oversikter. Forvalg finnes på valgt kunde.
• Referanse: Benyttes dersom dette er hensiktsmessig for å få faktura til gli letter igjennom hos kunden.

Bestilling

Bestilling benyttes for å angi når oppdraget ønskes utført, nødvendige ressurser og eventuell detaljert beskrivelse.

• Avtale: angi dato og klokkeslett dersom dette avtales.
• Varighet: angi forventet varighet.
• Leveringsadresse
• Ressurs: velg nødvendige ressurser.
• Kommentar: fyll ut så mye at det ikke blir forvirring under utførelsen.

De resterende deler av arbeidsordren hører til utførelsen av ordren.

Lagring av framtidig ordre skjer ved å trykke på en av knappene:

• 1. Kladd/Ikke bekreftet: arbeidsordren er IKKE bekreftet av oppdragsgiver.
• 2. Kø/ASAP: arbeidsordren er bekreftet av oppdragsgiver, tidspunkt for utførelse er så snart en medarbeider er ledig.
• 3. Avtale: arbeidsordren er bekreftet av oppdragsgiver. Dato og klokkeslett for utførelse er avtalt.

Utføre arbeidsordre

Arbeidsordren startes ved å åpne den, og trykke "Start arbeidsordre".

Du kan underveis redigere inn opplysninger i arbeidsordren og trykke "Start arbeidsordre" for å lagre endringene og opprettholde status.

Utførelse

Trykk "Rediger" for å endre opplysninger på arbeidsordren

• Trykk "Hent avtale" for å overføre dato og klokkeslett fra Bestilling.
• Rediger eventuelt fra, til og timer totalt.
• Kommentar utførelse: Fylles inn om nødvendig for å beskrive arbeidet.

Tillegg

Registrer medgåtte mengder av de forskjellige tilleggene.

Når du er ferdig med arbeidsordren sender du den til fakturering med knappen "7. Klar for fakturering".

Dersom du må overlate arbeidet til noen andre velger du en av de andre knappene "2. Kø/ASAP" eller "3. Avtale" etter behov.

Gjentagende/Lignende ordrer

Forenklet registrering finnes ved at du søker fram en gammel ordre og trykker på knappen "Kopier arbeidsordre". De fleste av feltene under Hvem, hva og Bestilling blir kopier til den nye arbeidsordren.