Forskjell mellom versjoner av «Import»
Linje 30: | Linje 30: | ||
Etter import er det viktig å sette riktig kostnadsgruppe på relevante kontoer. | Etter import er det viktig å sette riktig kostnadsgruppe på relevante kontoer. | ||
+ | |||
+ | ===Importere ansatte=== | ||
+ | Sett en X i kolonnene Admin, Bruker, Lese og/eller KvikkReg for å sette standard-tilganger. | ||
+ | |||
+ | Ansattnr må være unikt. | ||
+ | |||
+ | Initialer beregnes om de ikke er satt. | ||
+ | |||
+ | Dersom all automatikk er satt på vil brukerne opprettes og være klare for innlogging i løpet av ca 5 minutter. |
Revisjonen fra 14. nov. 2016 kl. 16:30
Import-modul er nå etablert.
Tilgjengelige import-typer
- Ansatt
- Kontakt
- Kontoplan
- Kunde
- Leverandør
- Lønnsarter
HowTo importere
Import finnes under Konfigurasjon, menyvalget import.
- Opprett ny
- Velg import-type
- Fyll ut en passende beskrivelse
- Last ned importmal. Importmalen er et regneark med riktige overskrifter. Felter merket med (*) må være utfylt for at posten skal importeres.
- Fyll / Lim inn data som skal importeres i regnearket.
- Behold overskriftsraden
- Behold alle kolonner
- Tomme felter blir ikke importert
- Legg ved regnearket og lagre import-beskrivelsen.
- Endre status når du er klar for å kjøre importen.
- Kjør import
Spesielle hensyn
Importere kontoplan
Status nye importerte poster avhenger av hvor stor det av kontoplanen som skal importeres. Når importen inneholder mange ubenyttede kontoer (i Entreprenør) anbefaler vi å sette status til 9. Ferdig. Dersom det er en tilpasset kontoplan som i hovedsak er relevant for Entreprenør anbefaler vi å sette status til 1. Aktiv.
Etter import er det viktig å sette riktig kostnadsgruppe på relevante kontoer.
Importere ansatte
Sett en X i kolonnene Admin, Bruker, Lese og/eller KvikkReg for å sette standard-tilganger.
Ansattnr må være unikt.
Initialer beregnes om de ikke er satt.
Dersom all automatikk er satt på vil brukerne opprettes og være klare for innlogging i løpet av ca 5 minutter.