Forskjell mellom versjoner av «Import»

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Linje 24: Linje 24:
 
*Kjør import
 
*Kjør import
 
**Resultatet vil bli logget, og ligner på dette [[Fil:import05.png]]
 
**Resultatet vil bli logget, og ligner på dette [[Fil:import05.png]]
 +
 +
==Spesielle hensyn==
 +
===Importere kontoplan===
 +
Status nye importerte poster avhenger av hvor stor det av kontoplanen som skal importeres. Når importen inneholder mange ubenyttede kontoer (i Entreprenør) anbefaler vi å sette status til 9. Ferdig. Dersom det er en tilpasset kontoplan som i hovedsak er relevant for Entreprenør anbefaler vi å sette status til 1. Aktiv.
 +
 +
Etter import er det viktig å sette riktig kostnadsgruppe på relevante kontoer.

Revisjonen fra 14. nov. 2016 kl. 13:00

Import-modul er nå etablert.

Tilgjengelige import-typer

  • Ansatt
  • Kontakt
  • Kontoplan
  • Kunde
  • Leverandør
  • Lønnsarter

HowTo importere

Import finnes under Konfigurasjon, menyvalget import.

  • Opprett ny
  • Velg import-type
  • Fyll ut en passende beskrivelse Import01.png
  • Last ned importmal. Importmalen er et regneark med riktige overskrifter. Felter merket med (*) må være utfylt for at posten skal importeres. Import02.png
  • Fyll / Lim inn data som skal importeres i regnearket.
    • Behold overskriftsraden
    • Behold alle kolonner
    • Tomme felter blir ikke importert
  • Legg ved regnearket og lagre import-beskrivelsen. Import03.png
  • Endre status når du er klar for å kjøre importen. Import04.png
  • Kjør import
    • Resultatet vil bli logget, og ligner på dette Import05.png

Spesielle hensyn

Importere kontoplan

Status nye importerte poster avhenger av hvor stor det av kontoplanen som skal importeres. Når importen inneholder mange ubenyttede kontoer (i Entreprenør) anbefaler vi å sette status til 9. Ferdig. Dersom det er en tilpasset kontoplan som i hovedsak er relevant for Entreprenør anbefaler vi å sette status til 1. Aktiv.

Etter import er det viktig å sette riktig kostnadsgruppe på relevante kontoer.