Ext:Konfigurasjon

Administratorer

Her legger du inn administratorer av gjeste-databasen.

Generell

Fyll inn fanen generell etter beste evne.

Trykk og legg inn login-navnet (short-name).

Tilgangskontroll

• Adgang admin: gir tilgang til menyen "Konfigurasjon"
• Adgang bruker: gir nødvendig skrive tilgang for gjestevedlikehold (dersom ikke Adgang admin)

• Modul - GjestAdmin: Gir nødvendige knapper for vedlikehold av gjester.

Nøkkelord

Med nøkkelord defineres valg og ledetekster.

Kjøring av agenter/bakgrunnsjobber

Konfigurasjon med nøkkelordene:

• RunAgents
• RunAgentsOn

Aktiveres med RunAgents.

RunAgentsOn er en liste med server som vil kjøre agentene.

Kobling mot LDAP-database

Konfigurasjon gjøres med nøkkelordene:

• LDAPDB
• LDAPServer

LDAP-databasen må utelukkende brukes til gjester. 
Innholdet blir vedlikeholdt automatisk av gjester.

Dersom du legger til brukere manuelt i databasen vil disse bli slettet ved neste synkronisering med gjester.

Dersom du endrer f.eks. passord eller et annet felt i LDAP-databasen som gjester vedlikeholder, vil dette bli overskrevet ved neste synkronisering.

Kobling mot Symfoni kontaktregister

Konfigurasjon gjøres med nøkkelordene:

• SymfoniDB
• SymfoniServer
• SymfoniGjestStatus
• SymfoniErPassordOpphav

Når Symfoni-koblingen er definert blir endringer løpende oppdatert. Alle endringer hentes fra Symfoni, ingen dyttes tilbake. Synkronisering skjer hvert 15. minutt.

Dersom dobbeltregistreringer finnes vil maksimalt 1 kontakt settes aktiv. Dersom "feil" kontakt er aktiv må du manuelt sette status 9 på den som er aktiv, og endre status til 3 for den du ønsker aktiv.

SymfoniGjestStatus brukes for å sette status på nylig overførte kontakter fra Symfoni. Dersom du ønsker full automatikk settes denne til status 3, hvis ikke er status 2 det mest hensiktsmessige.

SymfoniErPassordOpphav: når aktiv blir passord hentet fra Symfoni hver gang. Det vil da ikke være effektivt for brukere å benytte selvbetjening for å endre eget passord, da de uansett blir overskrevet ved neste synkronisering.

Registrering

Meldingen kommer øverst på skjermbildet for registrering.

Når registrering er sendt inn får brukeren en tilbakemelding.

Slik ser dette ut for brukeren

Eposter / Meldinger

Det produseres epost til gjest ved:

• Godkjent egenregistrering
  • Nøkkelordene GjestGodkjennHilsen, GjestGodkjennMelding, GjestGodkjennOverskrift og GjestPassordURL
• Invitasjon etter at gjest er synkronisert inn fra kontaktregister
  • Nøkkelordene GjestInvitasjonHilsen, GjestInvitasjonMelding, GjestInvitasjonOverskrift og GjestPassordURL

Endre passord

Gjestene endrer normalt selv sitt passord. Dette gjøres på url definert i "GjestPassordURL". Det vil normalt ta 10-15 minutter før endringene er aktivert.

Du definerer hvilke meldinger gjesten skal få under passord-endringen gjennom nøkkelordene:

• GjestEndrePassordMelding
• GjestEndretPassordMeldingOK
• GjestEndretPassordMeldingFeil