Ext:Konfigurasjon

Administratorer

Her legger du inn administratorer av gjeste-databasen.

Generell

Fyll inn fanen generell etter beste evne.

Trykk og legg inn login-navnet (short-name).

Tilgangskontroll

• Adgang admin: gir tilgang til menyen "Konfigurasjon"
• Adgang bruker: gir nødvendig skrive tilgang for gjestevedlikehold (dersom ikke Adgang admin)

• Modul - GjestAdmin: Gir nødvendige knapper for vedlikehold av gjester.

Nøkkelord

Med nøkkelord defineres valg og ledetekster.

Kjøring av agenter/bakgrunnsjobber

Konfigurasjon med nøkkelordene:

• RunAgents
• RunAgentsOn

Aktiveres med RunAgents.

RunAgentsOn er en liste med server som vil kjøre agentene.

Kobling mot LDAP-database

Konfigurasjon gjøres med nøkkelordene:

• LDAPDB
• LDAPServer

LDAP-databasen må utelukkende brukes til gjester. 
Innholdet blir vedlikeholdt automatisk av gjester.

Dersom du legger til brukere manuelt i databasen vil disse bli slettet ved neste synkronisering med gjester.

Dersom du endrer f.eks. passord eller et annet felt i LDAP-databasen som gjester vedlikeholder, vil dette bli overskrevet ved neste synkronisering.

Kobling mot Symfoni kontaktregister

Konfigurasjon gjøres med nøkkelordene:

• SymfoniDB
• SymfoniServer
• SymfoniGjestStatus
• SymfoniErPassordOpphav

Når Symfoni-koblingen er definert blir endringer løpende oppdatert. Alle endringer hentes fra Symfoni, ingen dyttes tilbake. Synkronisering skjer hvert 15. minutt.

Dersom dobbeltregistreringer finnes vil maksimalt 1 kontakt settes aktiv. Dersom "feil" kontakt er aktiv må du manuelt sette status 9 på den som er aktiv, og endre status til 3 for den du ønsker aktiv.

SymfoniGjestStatus brukes for å sette status på nylig overførte kontakter fra Symfoni. Dersom du ønsker full automatikk settes denne til status 3, hvis ikke er status 2 det mest hensiktsmessige.

SymfoniErPassordOpphav: når aktiv blir passord hentet fra Symfoni hver gang.

Selvbetjent endring av passord vil ikke fungere når SymfoniErPassordOpphav. Passord blir umiddelbart overskrevet med innholdet i Symfoni.

Registrering

Meldingen kommer øverst på skjermbildet for registrering.

Når registrering er sendt inn får brukeren en tilbakemelding.

Slik ser dette ut for brukeren

Eposter / Meldinger

Det produseres epost til gjest ved:

• Godkjent egenregistrering
  • Nøkkelordene GjestGodkjennHilsen, GjestGodkjennMelding, GjestGodkjennOverskrift og GjestPassordURL
• Invitasjon etter at gjest er synkronisert inn fra kontaktregister
  • Nøkkelordene GjestInvitasjonHilsen, GjestInvitasjonMelding, GjestInvitasjonOverskrift og GjestPassordURL

Endre passord

Gjestene endrer normalt selv sitt passord. Dette gjøres på url definert i "GjestPassordURL". Det vil normalt ta 10-15 minutter før endringene er aktivert.

Du definerer hvilke meldinger gjesten skal få under passord-endringen gjennom nøkkelordene:

• GjestEndrePassordMelding
• GjestEndretPassordMeldingOK
• GjestEndretPassordMeldingFeil

Import

Import finnes under Konfigurasjon, menyvalget import.

• Opprett ny
• Velg import-type
• Fyll ut en passende beskrivelse
• Last ned importmal. Importmalen er et regneark med riktige overskrifter. Felter merket med (*) må være utfylt for at posten skal importeres.
• Fyll / Lim inn data som skal importeres i regnearket.
  • Behold overskriftsraden
  • Behold alle kolonner
  • Tomme felter blir ikke importert
• Legg ved regnearket og lagre import-beskrivelsen.
• Endre status når du er klar for å kjøre importen.
• Kjør import
  • Resultatet vil bli logget, og ligner på dette