ENT:Transport

Arbeidsseddel

• Anlegg hentes fra prosjektadresse. Her må evt fylles ut kunde-referanse.

Avregning

Avregning benyttes for å beregne bileier-provisjoner.

Åpne fanen "Transport" menyvalget "Avregning". Trykk for å opprette avregning.

• Avregningene nummereres automatisk.
• Avregningsdato angis normalt til dagens dato.
• Avregningsår settes til inneværende, men kan endres.
• Avregning til og med dato kan benyttes for å avgrense hvilke arbeidssedler som skal avregnes.

Utvalg = alle arbeidssedler med:
*Status 3 eller høyere
*Registreringsdato <= "Avregning til og med dato"
*Ikke avregnet tidilgere

Prosessen er i rekkefølge

1. Koble til arbeidssedler

• Tilknytede arbeidssedler vil bli synlig under fanen "Arbeidssedler"

2. Kjøre avregning

• • Midlertidig avreging kjøres.
    • Samlet avregning blir liggende som PDF.
    • Individuelle avregninger vil bli synlig under fanen "Avregninger"

3. Låse avregning

• • Bilagsnumre tildeles de individuelle avregningene.
  • Det vil ikke lenger være mulig å foreta endringer.

4. Send avregning til eier(e)

• • Sender spesifisert avregning til alle berørte eiere.
  • Blir først synlig når avregning er låst.
• Annulér avregning

Alle berørte arbeidssedler blir tilbakestilt.

Avregningen låses til status 8.

Kreditering av faktura

Dersom en eller begge forutsetninger gjelder for det aktuelle tilfellet:

• Ikke har eier-provisjoner
• Opprinnelig faktura ikke gjelder en eier det beregnes provisjoner for

Kan kreditering skje etter følgende oppskrift: HowTo:Kreditnota

Negativ arbeidsseddel

Når det skal opprettes en kreditnota som gjelder en arbeidsseddel kjørt av en eier det skal beregnes provisjon for - må det opprettes en negativ arbeidsseddel. Stegene i prosessen blir da:

• Opprett negativ arbeidsseddel
  • Der det er mulig skal mengdene føres opp med negativt antall
  • Utlegg
    • føres opp med riktig beløp
    • Etter korrigeres mengden til -1.
  • Har du gjort rettinger i fakturalinjene - trykk for å oppdatere summer og avregnings-tall.
• Ferdigstill og fakturer arbeidsseddelen som normalt.

Eksempel på negativ arbeidsseddel

Bileier-administrasjon

Bileier(e) defineres under fanen Transport, menyvalget Eier.

Alle feltene bør fylles ut.

Hver bil registreres med inne på bileier. Bileier må lagres før det er mulig å registrere biler.

Alle felger må fylles ut.

Registrerte biler ligger under fanen "Biler".