Dokumenthåndtering
Før du kan benytte dokumenthåndteringen må arbeidsstasjonen være forberedt: Klargjøre arbeidsstasjon
NB! Her må skrives om prosessen, og hvordan den er forskjellig fra å bare ta opp en tekstbehandler og skrive i vei.
Hvor kan dokument opprettes og behandles?
Dokument kan er knyttet til mange objekter i Entreprenør. F.eks:
- Kunde
- Tilbud
- Prosjekt
- Avvik
Opprette og redigere dokument
F.eks inne på prosjekt under fanen Dokument
Trykk 
og du får opp dialogen:
Velg mal og trykk 
.
Du får opp dokumentbeskrivelsen til det nye dokumentet:
Trykk 
for å redigere innholdet i dokumentet.
Når du er ferdig med å redigere dokumentet, lagrer du og lukker dokumentet i eksempelvis LibreOffice. Dette vil lagre en midlertidig kopi på serveren. Skjermbildet i Entreprenør vil se slik ut:
Trykk 
for å lagre endringene i databasen.
Eller trykk 
for å slette de midlertidige filene og forkaste alle endringer.
Oversikt over åpne dokumenter / Feilsøking
Under menyvalget "Konfigurasjon | Åpne dokumenter" kan administrator se hvilke dokumenter som er åpnet for redigering.
Herfra kan administrator:
- Åpne dokumentet ved å klikke på linken. NB! Merk at dersom eventuelle endringer og lagring vil overskrive endringer som opprinnelig forfatter har gjort, samt forhindre at opprinnelig forfatter får lagret sine endringer!
- Dokument kan fjernes fra oversikten, samt slette midlertidige filer ved å merke dokumentet og trykke
