Forskjell mellom versjoner av «Dokumenthåndtering»
Linje 1: | Linje 1: | ||
Før du kan benytte dokumenthåndteringen må arbeidsstasjonen være forberedt: [[Klargj%C3%B8re_arbeidsstasjon_for_dokumentredigering|Klargjøre arbeidsstasjon]] | Før du kan benytte dokumenthåndteringen må arbeidsstasjonen være forberedt: [[Klargj%C3%B8re_arbeidsstasjon_for_dokumentredigering|Klargjøre arbeidsstasjon]] | ||
+ | |||
+ | NB! Her må skrives om prosessen, og hvordan den er forskjellig fra å bare ta opp en tekstbehandler og skrive i vei. | ||
== Hvor kan dokument opprettes og behandles? == | == Hvor kan dokument opprettes og behandles? == |
Revisjonen fra 6. mar. 2015 kl. 15:02
Før du kan benytte dokumenthåndteringen må arbeidsstasjonen være forberedt: Klargjøre arbeidsstasjon
NB! Her må skrives om prosessen, og hvordan den er forskjellig fra å bare ta opp en tekstbehandler og skrive i vei.
Hvor kan dokument opprettes og behandles?
Dokument kan er knyttet til mange objekter i Entreprenør. F.eks:
- Kunde
- Tilbud
- Prosjekt
- Avvik
Opprette og redigere dokument
F.eks inne på prosjekt under fanen Dokument
Du får opp dokumentbeskrivelsen til det nye dokumentet:
Trykk for å redigere innholdet i dokumentet.
Når du er ferdig med å redigere dokumentet, lagrer du og lukker dokumentet i eksempelvis LibreOffice. Dette vil lagre en midlertidig kopi på serveren. Skjermbildet i Entreprenør vil se slik ut:
Trykk for å lagre endringene i databasen.
Eller trykk for å slette de midlertidige filene og forkaste alle endringer.
Oversikt over åpne dokumenter / Feilsøking
Under menyvalget "Konfigurasjon | Åpne dokumenter" kan administrator se hvilke dokumenter som er åpnet for redigering.
Herfra kan administrator:
- Åpne dokumentet ved å klikke på linken. NB! Merk at dersom eventuelle endringer og lagring vil overskrive endringer som opprinnelig forfatter har gjort, samt forhindre at opprinnelig forfatter får lagret sine endringer!
- Dokument kan fjernes fra oversikten, samt slette midlertidige filer ved å merke dokumentet og trykke