Forskjell mellom versjoner av «Dokumenthåndtering»

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Linje 8: Linje 8:
 
*Avvik
 
*Avvik
  
== Opprette dokument ==
+
== Opprette og redigere dokument ==
 
F.eks inne på prosjekt under fanen Dokument
 
F.eks inne på prosjekt under fanen Dokument
  
Linje 18: Linje 18:
  
 
Velg mal og trykk [[fil:dok04.png]].
 
Velg mal og trykk [[fil:dok04.png]].
 +
 +
Du får opp dokumentbeskrivelsen til det nye dokumentet:
 +
 +
[[fil:dok05.png]]
 +
 +
Trykk [[fil:dok06.png]] for å redigere innholdet i dokumentet.
 +
 +
Når du er ferdig med å redigere dokumentet, lagrer du og lukker dokumentet i eksempelvis LibreOffice. Dette vil lagre en midlertidig kopi på serveren. Skjermbildet i Entreprenør vil se slik ut:
 +
 +
[[fil:dok07.png]]
 +
 +
Trykk [[fil:dok08.png]] for å lagre endringene i databasen.
 +
 +
Eller trykk [[fil:dok09.png]] for å slette de midlertidige filene og forkaste alle endringer.

Revisjonen fra 29. okt. 2014 kl. 18:48

Før du kan benytte dokumenthåndteringen må arbeidsstasjonen være forberedt: Klargjøre arbeidsstasjon

Hvor kan dokument opprettes og behandles?

Dokument kan er knyttet til mange objekter i Entreprenør. F.eks:

  • Kunde
  • Tilbud
  • Prosjekt
  • Avvik

Opprette og redigere dokument

F.eks inne på prosjekt under fanen Dokument

Dok01.png

Trykk Dok02.png og du får opp dialogen:

Dok03.png

Velg mal og trykk Dok04.png.

Du får opp dokumentbeskrivelsen til det nye dokumentet:

Dok05.png

Trykk Dok06.png for å redigere innholdet i dokumentet.

Når du er ferdig med å redigere dokumentet, lagrer du og lukker dokumentet i eksempelvis LibreOffice. Dette vil lagre en midlertidig kopi på serveren. Skjermbildet i Entreprenør vil se slik ut:

Dok07.png

Trykk Dok08.png for å lagre endringene i databasen.

Eller trykk Dok09.png for å slette de midlertidige filene og forkaste alle endringer.