Forskjell mellom versjoner av «Dokumenthåndtering»
Linje 56: | Linje 56: | ||
==Opplasting av mange dokument== | ==Opplasting av mange dokument== | ||
− | Inne alle dokumentmapper finnes funksjonalitet for å laste opp (mange) dokumenter: | + | Inne i alle dokumentmapper finnes funksjonalitet for å laste opp (mange) dokumenter: |
[[fil:dok14.png]] | [[fil:dok14.png]] | ||
+ | |||
+ | ===Forberedelser=== | ||
+ | Du må velge status: | ||
+ | |||
+ | [[fil:dok15.png]] | ||
+ | |||
+ | Du må finne dokumenter med enten | ||
+ | |||
+ | [[fil:dok16.png]] | ||
+ | |||
+ | eller slippe dokumenter på | ||
+ | |||
+ | [[fil:dok17.png]] | ||
+ | |||
+ | Resultatet vil ligne på: | ||
+ | |||
+ | [[fil:dok18.png]] | ||
+ | |||
+ | ===Opplasting=== | ||
+ | [[fil:dok19.png]] laster opp filene og oppretter et dokument for hver fil. |
Revisjonen fra 13. jan. 2017 kl. 16:26
Før du kan benytte dokumenthåndteringen må arbeidsstasjonen være forberedt: Klargjøre arbeidsstasjon
NB! Her må skrives om prosessen, og hvordan den er forskjellig fra å bare ta opp en tekstbehandler og skrive i vei.
Hvor kan dokument opprettes og behandles?
Dokument kan er knyttet til mange objekter i Entreprenør. F.eks:
- Kunde
- Tilbud
- Prosjekt
- Avvik
Opprette og redigere dokument
F.eks inne på prosjekt under fanen Dokument
Du får opp dokumentbeskrivelsen til det nye dokumentet:
Trykk for å redigere innholdet i dokumentet.
Når du er ferdig med å redigere dokumentet, lagrer du og lukker dokumentet i eksempelvis LibreOffice. Dette vil lagre en midlertidig kopi på serveren. Skjermbildet i Entreprenør vil se slik ut:
Trykk for å lagre endringene i databasen.
Eller trykk for å slette de midlertidige filene og forkaste alle endringer.
Ferdigstilling av dokument
Ferdigstilling innebærer:
- Påføring av ferdigdato, kassasjonsdato, journalnummer og journalår
- Oppdatere felter i dokumentet.
- Konvertere til PDF.
Oversikt over åpne dokumenter / Feilsøking
Under menyvalget "Konfigurasjon | Åpne dokumenter" kan administrator se hvilke dokumenter som er åpnet for redigering.
Herfra kan administrator:
- Åpne dokumentet ved å klikke på linken. NB! Merk at dersom eventuelle endringer og lagring vil overskrive endringer som opprinnelig forfatter har gjort, samt forhindre at opprinnelig forfatter får lagret sine endringer!
- Dokument kan fjernes fra oversikten, samt slette midlertidige filer ved å merke dokumentet og trykke
Opplasting av mange dokument
Inne i alle dokumentmapper finnes funksjonalitet for å laste opp (mange) dokumenter:
Forberedelser
Du må velge status:
Du må finne dokumenter med enten
eller slippe dokumenter på
Resultatet vil ligne på: