Forskjell mellom versjoner av «Administrasjon arbeidsordre»

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk
 
(Én mellomliggende revisjon av samme bruker vises ikke)
Linje 22: Linje 22:
  
 
==Fakturering==
 
==Fakturering==
Fakturering er en 2-trinns prosess. Det starter med prising av utførte arbeidsordre. Disse finner du i oversikten "Til fakturering".
+
Fakturering er en 2-trinns prosess. Det starter med prising av utførte arbeidsordre. Disse finner du i oversikten "Til fakturering".  
  
 +
Trinn 2 oppretter faktura på bakgrunn av prisede arbeidsordre. Dette finner du i oversikten "7a. Ferdig priset". Dette kan du for eksempel gjøre hver annen uke. Kunder vil bli samlefakturert der det er mulig.
 +
 +
===Prising arbeidsordre===
 
*Åpne de enkelte arbeidsordrene.  
 
*Åpne de enkelte arbeidsordrene.  
 
**Sett kundenr
 
**Sett kundenr
Linje 29: Linje 32:
 
**[[file:ao08.png]]
 
**[[file:ao08.png]]
  
*Opprett faktura i ditt faktureringsprogram.  
+
===Opprette faktura===
*Kopier nødvendig informasjon.
+
*Velg faktura
*Trykk "9. Fakturert" når ferdig.
+
**Normal fakturering - alle prisede arbeidsordrer
 +
***Trykk [[file:ao09.png]]
 +
**Spesiell fakturering - utvalgt(e) arbeidsordre(r)
 +
***Velg arbeidsordre [[file:ao10.png]]
 +
***Trykk deretter [[file:ao09.png]]
 +
*Angi fakturadato og opprett faktura [[file:ao11.png]]
  
 
==Oppgjort==
 
==Oppgjort==

Nåværende revisjon fra 18. mai 2018 kl. 17:34

Administrasjon arbeidsordre

Registrere arbeidsordre

Det er mulig å registrere arbeidsordre direkte i KvikkReg administrasjon. Alle valg som finnes i KvikkReg skal være tilgjengelig fra KvikkReg administrasjon. Se konkret informasjon her KR:ArbeidsOrdre

Planlegging

Oversikter

Oversiktene "Kladd/Ikke bekreftet", "Kø/ASAP", "Avtaler" og "Under arbeid" vil kunne være til hjelp i planleggingsarbeidet.

Regner imidlertid med at Kalender gir best oversikt.

Kalender

Kalender

Åpne Arbeidsordre -> Kalender.

Velg hensiktsmessig oversikt (dag, 2 dager, uke mv.)

Du får oversikt over hvilke avtaler som ligger for de forskjellige dager og klokkeslett.

Arbeidsordre med status "1. Kladd/Ikke bekreftet" og "2. Kø/ASAP" liggger uspesifisert øverst på datoen de er registrert på.

Arbeidsordre med status "3. Avtale" og "6. Under arbeid" ligger på dato og klokkeslett.

Fakturering

Fakturering er en 2-trinns prosess. Det starter med prising av utførte arbeidsordre. Disse finner du i oversikten "Til fakturering".

Trinn 2 oppretter faktura på bakgrunn av prisede arbeidsordre. Dette finner du i oversikten "7a. Ferdig priset". Dette kan du for eksempel gjøre hver annen uke. Kunder vil bli samlefakturert der det er mulig.

Prising arbeidsordre

  • Åpne de enkelte arbeidsordrene.
    • Sett kundenr
    • Kontroller registrerte opplysninger i utførelse og tillegg
    • Ao08.png

Opprette faktura

  • Velg faktura
    • Normal fakturering - alle prisede arbeidsordrer
      • Trykk Ao09.png
    • Spesiell fakturering - utvalgt(e) arbeidsordre(r)
      • Velg arbeidsordre Ao10.png
      • Trykk deretter Ao09.png
  • Angi fakturadato og opprett faktura Ao11.png

Oppgjort

Det er mulig å merke faktura som oppgjort. Dette gjøres fra en av "Fakturert" oversiktene. Merk av den / de fakturaene som er gjort opp og trykk Ao06.png

Ao07.png