Forskjell mellom versjoner av «Administrasjon arbeidsordre»
(Ny side: ==Registrere arbeidsordre== se KR:ArbeidsOrdre) |
|||
(10 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
+ | ==Administrasjon arbeidsordre== | ||
+ | |||
==Registrere arbeidsordre== | ==Registrere arbeidsordre== | ||
− | + | Det er mulig å registrere arbeidsordre direkte i KvikkReg administrasjon. Alle valg som finnes i KvikkReg skal være tilgjengelig fra KvikkReg administrasjon. Se konkret informasjon her [[KR:ArbeidsOrdre]] | |
+ | |||
+ | ==Planlegging== | ||
+ | ===Oversikter=== | ||
+ | Oversiktene "Kladd/Ikke bekreftet", "Kø/ASAP", "Avtaler" og "Under arbeid" vil kunne være til hjelp i planleggingsarbeidet. | ||
+ | |||
+ | Regner imidlertid med at Kalender gir best oversikt. | ||
+ | |||
+ | ===Kalender=== | ||
+ | [[fil:ao05.png|right|x500px|Kalender]]Åpne Arbeidsordre -> Kalender. | ||
+ | |||
+ | Velg hensiktsmessig oversikt (dag, 2 dager, uke mv.) | ||
+ | |||
+ | Du får oversikt over hvilke avtaler som ligger for de forskjellige dager og klokkeslett. | ||
+ | |||
+ | Arbeidsordre med status "1. Kladd/Ikke bekreftet" og "2. Kø/ASAP" liggger uspesifisert øverst på datoen de er registrert på. | ||
+ | |||
+ | Arbeidsordre med status "3. Avtale" og "6. Under arbeid" ligger på dato og klokkeslett. | ||
+ | |||
+ | ==Fakturering== | ||
+ | Fakturering er en 2-trinns prosess. Det starter med prising av utførte arbeidsordre. Disse finner du i oversikten "Til fakturering". | ||
+ | |||
+ | Trinn 2 oppretter faktura på bakgrunn av prisede arbeidsordre. Dette finner du i oversikten "7a. Ferdig priset". Dette kan du for eksempel gjøre hver annen uke. Kunder vil bli samlefakturert der det er mulig. | ||
+ | |||
+ | ===Prising arbeidsordre=== | ||
+ | *Åpne de enkelte arbeidsordrene. | ||
+ | **Sett kundenr | ||
+ | **Kontroller registrerte opplysninger i utførelse og tillegg | ||
+ | **[[file:ao08.png]] | ||
+ | |||
+ | ===Opprette faktura=== | ||
+ | *Velg faktura | ||
+ | **Normal fakturering - alle prisede arbeidsordrer | ||
+ | ***Trykk [[file:ao09.png]] | ||
+ | **Spesiell fakturering - utvalgt(e) arbeidsordre(r) | ||
+ | ***Velg arbeidsordre [[file:ao10.png]] | ||
+ | ***Trykk deretter [[file:ao09.png]] | ||
+ | *Angi fakturadato og opprett faktura [[file:ao11.png]] | ||
+ | |||
+ | ==Oppgjort== | ||
+ | Det er mulig å merke faktura som oppgjort. Dette gjøres fra en av "Fakturert" oversiktene. Merk av den / de fakturaene som er gjort opp og trykk [[fil:ao06.png]] | ||
+ | |||
+ | [[fil:ao07.png]] |
Nåværende revisjon fra 18. mai 2018 kl. 17:34
Administrasjon arbeidsordre
Registrere arbeidsordre
Det er mulig å registrere arbeidsordre direkte i KvikkReg administrasjon. Alle valg som finnes i KvikkReg skal være tilgjengelig fra KvikkReg administrasjon. Se konkret informasjon her KR:ArbeidsOrdre
Planlegging
Oversikter
Oversiktene "Kladd/Ikke bekreftet", "Kø/ASAP", "Avtaler" og "Under arbeid" vil kunne være til hjelp i planleggingsarbeidet.
Regner imidlertid med at Kalender gir best oversikt.
Kalender
Åpne Arbeidsordre -> Kalender.
Velg hensiktsmessig oversikt (dag, 2 dager, uke mv.)
Du får oversikt over hvilke avtaler som ligger for de forskjellige dager og klokkeslett.
Arbeidsordre med status "1. Kladd/Ikke bekreftet" og "2. Kø/ASAP" liggger uspesifisert øverst på datoen de er registrert på.
Arbeidsordre med status "3. Avtale" og "6. Under arbeid" ligger på dato og klokkeslett.
Fakturering
Fakturering er en 2-trinns prosess. Det starter med prising av utførte arbeidsordre. Disse finner du i oversikten "Til fakturering".
Trinn 2 oppretter faktura på bakgrunn av prisede arbeidsordre. Dette finner du i oversikten "7a. Ferdig priset". Dette kan du for eksempel gjøre hver annen uke. Kunder vil bli samlefakturert der det er mulig.
Prising arbeidsordre
- Åpne de enkelte arbeidsordrene.
Opprette faktura
Oppgjort
Det er mulig å merke faktura som oppgjort. Dette gjøres fra en av "Fakturert" oversiktene. Merk av den / de fakturaene som er gjort opp og trykk