Padmin:Regneark import nb

Regneark import

Regneark importen finnes under Konfigurasjon -> Integrasjon -> Import

I grove trekk er import prosessen som vist i skissen.

Importmalen består av 2 ark: Instruksjoner og "data", hvor data-arket er navngitt etter hva som skal importeres.

Instruksjonene beskriver kravene til utfylling av "data" arket.

Videre vil det for felter som har forhåndsdefinerte valg angis gyldige valg.

Selv om det er mulig å laste opp flere regneark for hver import, vil det kun være 1 som blir importert. Sørg derfor for å slette regneark du er ferdig med før du laster opp nye.

Oppdatering av eksisterende poster

Den generelle funksjonaliteten ved import er at felter blir overskrevet med verdier fra importen.

Dersom et felt er satt i databasen, men ikke i importen, vil feltet i databasen forbli urørt.

Eks:

• Firmaimport
• Firmaet er registrert i databasen med epostadresse.
• I importen er epostadressen tom.
• Epostadressen vil ikke bli endret.

Firma

Dersom du har PowerOffice integrasjon skal du IKKE importere firma. Dette skyldes at kundenummer og leverandørnummer ikke kan overføres til PowerOffice fra padmin

Lønnsarter

Import av Lønnsarter vil IKKE oppdatere eksisterende.