HowTo:EHF

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk

Forutsetninger for utsendelse av EHF:

  • organisasjonsnummer registrert
  • EHF valgt som fakturametode

Sette opp kunden for EHF

Foretaksnummer må være registrert. Det skal kun bestå av sifre uten mellomrom.

Ehf01.png

Velg EHF som fakturametode:

Ehf02.png

Kontrollere kundedata

Kunden må kunne motta EHF. Dette er registrert i difi's registre.

Trykk Ehf03.png for å slå opp kundens organisasjonsnummer i difi's registre. Dersom du får et lignende resultat som vist under - vil ikke kunden kunne motta EHF.

Ehf04.png

Når alt er riktig vil du få et resultat som ligner dette:

Ehf05.png

Lage faktura

Faktura opprettes som normalt.

Den alternative faktura.pdf blir ikke synlig for mottaker. Du har ikke kontroll over hvordan EHF blir presentert for kunden.
Eventuelle vedlegg legges inn i EHF.
NB! EHF krever utfylling av mange felter!

Når du er ferdig kan du sjekke at faktura er fylt ut ihht krav.

Ehf06.png

Fakturasjekken er mer omfattende for EHF enn for pdf, du vil få beskjed om fakturaen er tilstrekkelig utfylt, f.eks:

Ehf07.png

PDF-kopi i EHF

Ehf15.png

Hvordan ser du at faktura er sendt som EHF?

  • Filnavn ligner på: 9908_952188410........xml
  • Du har fått en fane inne på faktura som heter EHF - status

Ehf08.png

Du kan hente kvittering med Ehf09.png

Oversikt over EHF

Du har fått 3 nye faktura-oversikter spesielt for EHF.

Ehf10.png

Her kan du:

  • Hente kvitteringer
  • Se status

Når du åpner en EHF som har gått igjennom riktig, vil det ligne på:

Ehf11.png

EHF på startsiden

Når du har tilgang til modulen "FakturaUtg" vil eventuelle EHF som ennå ikke er avklart synes på startsiden.

Ehf12.png

Oversikten består av:

  • EHF som er sendt, kvittering ikke mottatt. Benytt Ehf13.png for å hente kvitteringer.
  • EHF hvor kvittering inneholder feilmelding. Når du har løst situasjonen merker du fakturaen og trykker Ehf14.png for å rydde i oversikten.