Padmin:user maintenance nb

Bruker- og gruppevedlikehold

Menyvalg: Konfigurasjon -> Bruker 

Tilgang til systemet gjøres gjennom gruppemedlemskap. Den enkelte gruppen tildeles rettigheter.

Brukervedlikehold

Brukere er alle som kan logge på systemet.

Brukernavn består av en firma-kode og et nummer. Firma-koden er en kort-kode som tildeles av Presis Programvare AS. Nummeret samsvarer med ansattnummer for ansatte.

Brukernummer 0 er din interne administrator
Brukernummer 00 er Presis Programvare AS's konto for brukerstøtte

Opprette bruker til ansatt

Finn den ansatte via menyen Personal -> Ansatt -> Ansatte. Søk fram riktig ansatt. Åpne fanen "Brukertilgang"

Trykk på

Opprette bruker til andre

I menyen Konfigurasjon -> Bruker trykker du

Fyll inn brukernavn, foretrukke språk og trykk

Passord genereres.

Tilgangskontroll

Tilgangskontroll gjøres gjennom tilgang tildelt grupper.

Gruppemedlemsskap gjøres inne på brukeren:

Velg en gruppe og trykk

• for å legge til medlemsskap i gruppen
• for fjerne medlemsskapet i gruppen

Brukerkonto-sikring

Alle kontoer er passordbeskyttet. Passord genereres automatisk. Passord kan endres, enten manuelt, eller ved å generere nytt.

Kontoer kan ytterligere sikres med 2-faktor autentisering med Google authenticator på smart-telefon.

2-faktor autentisering

Du kan slå på 2FA ved å trekke ned knappen og velge .

Du må nå registrere i Google Authenticator. Trekk på nytt ned knappen og velg

Dette skjermbildet kommer opp:

Åpne Google Authenticator på telefonen og legg til QR koden.

Google Authenticator vil lage ny kode til deg hvert 30. sekund. Skriv inn koden og trykk

Du bør nå få følgende tilbakemelding:

Når du får riktig kode kan du gå tilbake til bruker og slå på Bruk 2fa

Sende påloggingsinfo til bruker

Forutsetter at du har registrert en epost-adresse på brukeren.

Trekk ned knappen og velg send.

Gruppevedlikehold

Systemet lager og vedlikeholder noen standard-grupper. Disse gruppene er ganske grove, og det kan være nødvendig å opprette egne grupper.

Standard-gruppene starter med navnet "System_" og er ikke mulig å redigere.

Lage en ny gruppe

Trykk

Nå kan man f.eks. velge å "Klone" System_Padmin_all: .

Her bør man fjerne rollen "ROLE_BASE_PERSONAL/HUMAN_RESOURCES", ved å velge den og trykke

Rollene

Rolle	Betydning
ROLE_PADMIN_tilgang	Generell tilgang til pAdmin, enten lese eller skrive. Tilgangen virker sammen med tilgangen til en av modulene.
ROLE_QR_tilgang	Generell tilgang til QR, enten lese eller skrive. Tilgangen virker sammen med tilgangen til en av modulene.
ROLE_modul_område	Gir tilgang til området i modul. Blir effektiv sammen med lese / skrive tilgang.

HowTo: Hvordan kreve at timer fylles ut samme dag

Kreve at timer fylles ut samme dag for utvalg av ansatte

Lag en gruppe "Timer bare i dag"