ENT:Konfigurasjon inngående faktura

Nøkkelord

Benytt FaktInngBestillingsReferanse for automatisert tolkning av inngående faktura. Ved opprettelse av nye prosjekter benyttes denne teksten sammen med prosjektnummeret til å definere en unik referanse til hvert enkelt prosjekt. Eks.:

• FaktInngBestillingsReferanse = REF
• Prosjektnummer = 1234
• Unik referanse blir da: REF-1234
• Dersom din leverandør legger teksten REF-1234 i overskriften eller teksten vil Entreprenør automatisk kontere den inngående faktura på riktig prosjekt.

FaktInngStatus definerer gyldige statuser. Merk at nummereringen må bestå.

Benytt FaktInngVidereFaktureres for å defineretekster som beskriver viderefakturering. Merk at hver linje består av en beskrivelse og en kode, delt med |. Kodene må ikke endres.

Benytt nøkkelordene FaktInngOvf... til å bestemme systemets adferd ved sammenstilling og overføring til regnskap.

FUOMottaker angir hvor Entreperenør foreslår å sende epost med overføringsfiler.

Nøkkelordet OvfStatus angir gyldige statuser for overføringsdokumenter.

Agenter og definisjon av inngående epost

Definer Entreprenør som en Mail-In database. La settingen "Internet message storage" stå på "No Preference"

Påse at agenten MailInCheck er aktivert. Denne er normalt slått på.

Påse at konfigurasjon er riktig mht nøkkelordene:

• RunAgents
• RunAgentsOn

Automatisk import av inngående faktura fra regnskap

Importen fungerer ved at ønskede regnskapsposter blir overført på epost til Entreprenør. Entreprenør behandler overførte regnskapsposter under natt-kjøring.

Krav til overføring:

• Epost-mottaker er definert i