Dokumentmaler

Forberedelser: Klargjøre_arbeidsstasjon_for_dokumentredigering

Dokumentmaloversikt

Dokumentmaloversikten inneholder alle dine gyldige dokumentmaler.

Entreprenør har anledning til å overføre data fra databasen til dokumentene slik at de er helt eller delvis forhåndsutfylt. Tilpasning av dokumentmaler innebærer i hovedsak å erstatte faste data med felter fra databasen.

Dette gjøres noe forskjellig avhengig av hvilken type dokumentbehandler du benytter.

Entreprenør støtter følgende formater:

• ods: regneark i open document format, som kan redigeres med f.eks. OpenOffice Calc eller LibreOffice Calc.
• odt: tekst-dokument i open document format, som kan redigeres med f.eks. OpenOffice Writer eller LibreOffice Writer.
• xlsx: regneark i nyere Microsoft format, som kan redigeres med f.eks. Microsoft Excel.
• docx: tekst-dokument i nyere Mircosoft format, som kan redigeres med f.eks. Microsoft Word.

Regnearkmaler

Entreprenør overfører en rekke felter fra databasen til regnearket "Utveksling" i arbeidsboken.

Følgende felt overføres fra regnearket til databasen ved lagring:

• eTimetall
• eDB
• eTimelonn
• eKostnadGruppe1
• eKostnadGruppe2
• eKostnadGruppe3
• eKostnadGruppe4
• eKostnadGruppe5

Videre overføres postene fra regnearket til beskrivelsen på tilbud / prosjekt. Dette forutsetter at post-listen ser slik ut:

Legg merke til at utvidet beskrivelse ligger ute til høyre, normalt utenfor synsfelt.

I konfigurasjonen finner vi igjen følgende settinger som påvirker dette:

• DokumentKalkBeskArk = Kalkyle -> Beskrivelsen ligger på regnearket som heter "Kalkyle"
• DokumentKalkBeskKol = 9 -> Kolonnen "post" er den 9. kolonnen i regnearket, deretter følger kode, beskrivelse, enhet, mengde og pris i den rekkefølgen og uten tomme kolonner.
• DokumentKalkBeskRad = 9 -> I den 9. raden skal entreprenør begynne å søke etter nøkkelordet "Post", i den kolonnen som er angitt over. Alle påfølgende rader vil bli overført dersom det finnes en beskrivelse". Overføringen slutter når nøkkelordet "Sum" treffes.
• DokumentKalkUtvidetBeskKol = 19 -> i denne kolonnen, på samme rad som resten av posten hentes den utvidede beskrivelsen. Dersom den utvidede beskrivelsen inneholder flere linjer skilles disse med linjene med .

Vi legger opp til at arket "Kalkyle" benyttes til å stille opp kostnadsbildet ved siden av inntektsbildet.

Når regnearket begynner å bli ferdig er det viktig å ta vare på formlene:

Det enkleste er å beregne verdiene i arket "Kalkyle" og kun benytte henvisning fra arket "Utveksling"

Innimellom blir arket "Utveksling" ubrukelig, for eksempel ved at systemet tolker innholdet til å være mer enn 100.000 rader og blir dermed uholdbart tregt. Da sletter man rett og slett arket "Utveksling" og lar systemet gjenopprette dette arket.

Type = kalkyle

Feltene