ENT:Ordre
Ordremodulen er laget for varesalg utenfor prosjekt.
Dette må til for å kunne bruke ordremodulen
- Ansatt/bruker må ha tilgang til modulen "Ordre"
- 1 eller flere Ordremaler må være definert
- Vareregister bør være definert, og må være definert for å få et rimelig riktig kostnadsbilde.
- Neste ordrenummer må settes i nøkkelordet "SerieOrdre"
Ordrebehandling
Ny ordre
Velg fanen Ordre, trykk![]()
Fyll inn overskrift, ansvarlig, kunde ref og velg eventuelt prosjekt ordren skal knyttes til. Trykk deretter
Kalkulere ordre
Ordre kan kalkuleres lignende prosjekt. Kalkylen må ha kolonne for kostnad i sammendraget, i kolonnen direkte til høyre for linjesum.
NB! Alle ordrelinjer blir erstattet etter å ha lagret kalkylen, slik at dersom du kalkulerer en ordre, må alle endringer gjøres i kalkylen.
Ordrestatus
Ordrestatus benyttes til å bestemme hvor i løpet ordren er. Merk at:
- 7. Ordre - klar til faktura gjør at ordren legges i kø til fakturering.
- 9. Fakturert låser ordren.
Fakturere enkelt ordre
oppretter en faktura for ordren, og merker ordren som fakturert.
Kopiere ordre
brukes for å lage en kopi av ordren.
Lage innkjøp
brukes for å lage et innkjøp. Det opprettes kobling mellom ordre og innkjøp for enklere oversikt og navigering.
Lage PDF'er
Fakturere flere
Menyvalget oppretter faktura for alle ordre som ligger i oversikten "Ordre - klar til faktura".
Det opprettes en faktura for hver ordre. Disse legges i fakturaoversikten "Nye"
Månedsrapport
Månedsrapport - vare lager en rapport med ordre som er fakturert i valgt år og måned.
Rapporten ligner på:
- Varekostnad hentes fra vareregisteret.
- Mengder og inntekter hentes fra ordrelinjer.
Ordreimport
Ordre kan importeres via regneark, som beskrevet Import.
Det er mulig å importere ordre til ønsket status, som f.eks. 9. Fakturert for ordrehistorikk.