Kalkyle

Kalkyle i Entreprenør gjøres ved hjelp av regneark. Generell håndtering av dokumenter er beskrevet her: Dokumenthåndtering. Konfigurasjon kalkyle er beskrevet her: Konfigurasjon kalkyle.

Med introduksjonen av tilleggskalkyle ble oppsett av kalkyle mye stivere.

• Det kan kun være en - 1 - gyldig kalkyle knyttet til et tilbud eller prosjekt.
• Det kan være 0 eller flere tilleggskalkyler knyttet til tilbud / prosjekt.
• Benytt egne knapp for å opprette henholdsvis kalkyle eller tilleggskalkyle.
• Alle kalkyler som ligger i den mappen de er forventet å ligge vil bli benyttet under rekalkulering.
• Kalkyler som ligger på feil sted vil ikke oppdatere kalkylefanen på tilbudet / prosjektet.
• Beskrivelse fra kalkyle hentes.
• Beskrivelse fra tilleggskalkyle hentes ikke.
• Inntekter fra tilleggskalkyle summeres til 5. Tilleggsinntekter.
• Alle kostnader fra alle kalkyler hentes.

Eksempel tilbudskalkyle

Forberedelser / Konfigurasjon

Legg merke til mappen 09. Kalkyle

Dokumentmal

Nøkkelord

Kalkulering

Åpne den potensielle kunden --> Opprett tilbud

Registrer grunndata, lagre

Åpne fanen Dokumentbehandling --> Opprett mappe

Gå inn i mappen 09. Kalkyle

Opprett kalkyle med 

Foreta kalkuleringen og lagre kalkylen tilbake i databasen.

Lukk kalkyle og mappe slik at tilbudet kommer på skjermen, åpne fanen beskrivelse. Du skal ha fått postene fra kalkylen

Åpne fanen Kalkyle og du skal ha fått inn både inntekter og kostnader

Tilleggskalkyle

Åpne Dokumentbehandling gå til mappen 09. Kalkyle. Legg merke til at knappen  er borte. Trykk  for å lage en tilleggskalkyle.

I dette eksempelet har jeg laget en tilleggskalkyle kalt "Kalkyle opsjon 1".

Lukk kalkyle og mappe slik at tilbudet kommer på skjermen, åpne fanen beskrivelse. Du skal ha fått postene fra kalkylen, ingenting fra tilleggskalkylen.

Åpne fanen Kalkyle, og du vil se at 5. Tilleggsinntekter er satt, Inntekter er økt, samt at i dette tilfellet er alle kostnader doblet. Kalkylene er for anledningen identiske.

Tilleggskalkyle med annen mal

Opprett dokument, velg ønsket kalkyle i listen

Endre område --> Tilleggskalkyle

Foreta kalkuleringen som normalt og lagre kalkylen tilbake i databasen.

Kopiere en kalkyle til prosjekt

Denne funksjonen er nyttit når du har regnet en eller flere forskjellige kalkyler og / eller tilleggskalkyler på et tilbud eller prosjekt, og ønsker å få en kopi av kalkylen til et prosjekt.

Framgangsmåte:

1. Åpne kalkylen, merk at "Område" må være satt til Kalkyle eller Tilleggskalkyle.