(5 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)

Linje 1:

{{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}

{{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}

+

= Dokumentkonfigurasjon (configDocument) =

+

Denne siden beskriver hvordan du konfigurerer dokumentrelaterte innstillinger i Padmin under menyvalget '''Konfigurasjon → Dokument'''.

+

== Arbeidsflyt (anbefalt) ==

+

# [[#Delarkiv (archiveSub)|Sikre delarkiv]] – bruk knappen '''Sikre at standard delarkiv finnes''' for å opprette nødvendige delarkiv og tilhørende tilgangsgrupper.

+

# [[#Arkivkode (archiveCode)|Sikre arkivkoder]] – bruk knappen '''Sikre at standard arkivkoder finnes''' for å etablere et godt utgangspunkt.

+

# [[#Tilgangsgruppe (accessGroup)|Rediger tilgangsgrupper]] – vedlikehold medlemmer og grupper som brukes i rettighetsstyring. Se også [[Padmin:user_maintenance_nb|Bruker-/gruppevedlikehold]].

+

'''Merk:''' Det er ikke mulig å tildele rettigheter direkte til enkeltpersoner; all tildeling skjer til '''tilgangsgrupper'''. Medlemmene i en tilgangsgruppe kan derimot være enkeltpersoner eller grupper fra ''Konfigurasjon → Bruker (Spring Security)''.

+

----

+

== Forutsetninger og roller ==

+

For å se og bruke menyen trenger du rettigheter til '''Konfigurasjon''' (''ROLE_BASE_CONFIGURATION''). Enkelte funksjoner kan i tillegg kreve andre roller (f.eks. generell dokumenttilgang via ''ROLE_DOCUMENT'').

+

== Navigasjon ==

+

# Åpne sidepanelet.

+

# Velg '''Konfigurasjon'''.

+

# Klikk på '''Dokument'''.

+

# Velg ønsket undermeny: ''Delarkiv'', ''Arkivkode'', ''Tilgangsgruppe'', ''Tilgangsrettigheter'' eller ''Dokumentmal''.

+

== Delarkiv (archiveSub) ==

+

'''Formål:''' Definerer overordnede deler (delarkiv) som dokumenter og mapper organiseres under. Brukes for struktur, tilgangsarv og filtrering.

+

'''Viktige funksjoner:'''

+

* '''Sikre at standard delarkiv finnes:''' Oppretter delarkiv som systemet trenger. Sørger også for at en '''Tilgangsgruppe''' finnes for hvert relevante delarkiv.

+

'''Typiske oppgaver:'''

+

* Opprette/redigere/slette delarkiv

+

* Angi om et delarkiv er aktivt og ev. rekkefølge/visning

+

* Knytte standard '''Tilgangsgrupper''' for arv til underliggende innhold

+

'''Relasjoner:'''

+

* '''Arkivkoder''' legges normalt under et valgt delarkiv

+

* Tilganger kan arves fra delarkiv ned til mapper/dokumenter

+

== Arkivkode (archiveCode) ==

+

'''Formål:''' Klassifiseringskoder (arkivkoder) som brukes ved opprettelse/organisering av mapper og for søk/filtrering.

+

'''Viktige funksjoner:'''

+

* '''Sikre at standard arkivkoder finnes:''' Oppretter et grunnlag av anbefalte arkivkoder.

+

'''Typiske oppgaver:'''

+

* Opprette/redigere/slette arkivkoder

+

* Knytte arkivkode til relevant '''Delarkiv'''

+

* Sette metadata (beskrivelse, gyldighet, ev. kassasjonsregel/automatisk nummerering der aktuelt)

+

'''Relasjoner:'''

+

* Arver ofte tilgang fra tilknyttet '''Delarkiv'''

+

* Kan brukes som grunnlag for standardmaler eller arbeidsflyt

+

== Tilgangsgruppe (accessGroup) ==

+

'''Formål:''' Samle brukere/roller i grupper som tildeles tilgang til dokumentressurser.

+

'''Viktig prinsipp:'''

+

* All rettighetstildeling skjer til '''tilgangsgrupper''' (ikke direkte til enkeltpersoner). Medlemmer i en tilgangsgruppe kan være enkeltpersoner eller grupper slik de er definert under ''Konfigurasjon → Bruker (Spring Security)''. Se også [[Padmin:user_maintenance_nb]].

+

'''Typiske oppgaver:'''

+

* Opprette/redigere/slette tilgangsgrupper

+

* Legge til/fjerne medlemmer (brukere eller grupper)

+

* Knytte grupper til '''Delarkiv''', '''Arkivkode''' og/eller '''Dokumentmal'''

+

'''Beste praksis:'''

+

* Bruk grupper fremfor enkeltbrukere for enklere vedlikehold

+

* Ha separate grupper for '''lesing''', '''skriving''' og '''administrasjon''' der det passer

+

== Tilgangsrettigheter (accessPermission) ==

+

'''Formål:''' Detaljert styring av rettigheter for en '''tilgangsgruppe''' på en gitt ressurs.

+

* '''Ressurser:''' Delarkiv, mapper (arkivmapper) og dokumenter.

+

* '''Rettighetsnivåer:''' ''Lese'', ''Skrive'' (skrive, slette) og ''Administrator'' (endre hvem som har hvilke rettigheter).

+

* '''Hvor redigeres rettigheter?''' Under delarkiv, mapper og dokument.

+

* '''Oversikten''' viser hvilke rettigheter som er gitt og til hvilken ressurs.

+

'''Tips:'''

+

* Start restriktivt og åpne gradvis ved behov

+

* Dokumenter avvik fra standardarv slik at teamet forstår hvorfor

+

== Dokumentmal (documentTemplate) ==

+

'''Formål:''' Opprette og vedlikeholde maler som forenkler opprettelse av nye dokumenter, sikrer konsistens og forhåndsutfyller innhold/metadata.

+

'''Typiske oppgaver:'''

+

* Opprette/redigere/slette maler

+

* Definere plassholdere/variabler og standardmetadata

+

* Knytte maler til relevante '''Arkivkoder''' og '''Tilgangsgrupper'''

+

* Aktivere/deaktivere maler for bruk i produksjon

+

'''Anbefalinger:'''

+

* Gi maler tydelige navn og beskrivelser

+

* Test maler i begrenset omfang før bred utrulling

+

== Foreslått detaljert arbeidsflyt ==

+

# Sikre '''Delarkiv''' med ''Sikre at standard delarkiv finnes''. Se [[#Delarkiv (archiveSub)|Delarkiv]].

+

# Sikre '''Arkivkoder''' med ''Sikre at standard arkivkoder finnes''. Se [[#Arkivkode (archiveCode)|Arkivkode]].

+

# Opprett/vedlikehold '''Tilgangsgrupper''' som speiler ønskede ansvarsområder. Se [[#Tilgangsgruppe (accessGroup)|Tilgangsgruppe]] og [[Padmin:user_maintenance_nb]].

+

# Tildel '''Tilgangsrettigheter''' på riktig nivå (delarkiv/mappe/dokument) til gruppene. Se [[#Tilgangsrettigheter (accessPermission)|Tilgangsrettigheter]].

+

# Lag ev. '''Dokumentmaler''' og knytt dem til relevante koder/grupper. Se [[#Dokumentmal (documentTemplate)|Dokumentmal]].

+

# Test med en pilotbruker og verifiser at tilgang og malvalg fungerer som forventet.

+

== Feilsøking ==

+

* '''Mangler et menyvalg?''' – Kontroller at brukeren har nødvendige roller (minst ''Konfigurasjon'').

+

* '''Får ikke tilgang til mappe/dokument?''' – Sjekk arv: ''Delarkiv → Arkivkode → (Mappe/Dokument)'' og at gruppen har riktig rettighet.

+

* '''Feil mal vises/vises ikke?''' – Bekreft at malen er aktiv og knyttet til korrekt ''Arkivkode'' og/eller ''Delarkiv''.

+

== Se også ==

+

* [[Padmin:user_maintenance_nb|Bruker- og gruppevedlikehold]]

+

* [[Dokumenter (brukerveiledning)]]

+

* [[Klassifisering og mappestruktur]]

+

== Endringslogg ==

+

* 2026-06-24: Oppdatert terminologi (Delarkiv), arbeidsflyt, prinsipper og knappebeskrivelser.

prprWiki - Siste endringer [no]

Padmin:configDocument nb

← Eldre revisjon		Revisjonen fra 25. jun. 2026 kl. 11:42
(5 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 1:		Linje 1:
	{{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}		{{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}
		+
		+	= Dokumentkonfigurasjon (configDocument) =
		+	Denne siden beskriver hvordan du konfigurerer dokumentrelaterte innstillinger i Padmin under menyvalget '''Konfigurasjon → Dokument'''.
		+
		+	== Arbeidsflyt (anbefalt) ==
		+	# [[#Delarkiv (archiveSub)\|Sikre delarkiv]] – bruk knappen '''Sikre at standard delarkiv finnes''' for å opprette nødvendige delarkiv og tilhørende tilgangsgrupper.
		+	# [[#Arkivkode (archiveCode)\|Sikre arkivkoder]] – bruk knappen '''Sikre at standard arkivkoder finnes''' for å etablere et godt utgangspunkt.
		+	# [[#Tilgangsgruppe (accessGroup)\|Rediger tilgangsgrupper]] – vedlikehold medlemmer og grupper som brukes i rettighetsstyring. Se også [[Padmin:user_maintenance_nb\|Bruker-/gruppevedlikehold]].
		+
		+	'''Merk:''' Det er ikke mulig å tildele rettigheter direkte til enkeltpersoner; all tildeling skjer til '''tilgangsgrupper'''. Medlemmene i en tilgangsgruppe kan derimot være enkeltpersoner eller grupper fra ''Konfigurasjon → Bruker (Spring Security)''.
		+
		+	----
		+
		+	== Forutsetninger og roller ==
		+	For å se og bruke menyen trenger du rettigheter til '''Konfigurasjon''' (''ROLE_BASE_CONFIGURATION''). Enkelte funksjoner kan i tillegg kreve andre roller (f.eks. generell dokumenttilgang via ''ROLE_DOCUMENT'').
		+
		+	== Navigasjon ==
		+	# Åpne sidepanelet.
		+	# Velg '''Konfigurasjon'''.
		+	# Klikk på '''Dokument'''.
		+	# Velg ønsket undermeny: ''Delarkiv'', ''Arkivkode'', ''Tilgangsgruppe'', ''Tilgangsrettigheter'' eller ''Dokumentmal''.
		+
		+	== Delarkiv (archiveSub) ==
		+	'''Formål:''' Definerer overordnede deler (delarkiv) som dokumenter og mapper organiseres under. Brukes for struktur, tilgangsarv og filtrering.
		+
		+	'''Viktige funksjoner:'''
		+	* '''Sikre at standard delarkiv finnes:''' Oppretter delarkiv som systemet trenger. Sørger også for at en '''Tilgangsgruppe''' finnes for hvert relevante delarkiv.
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Opprette/redigere/slette delarkiv
		+	* Angi om et delarkiv er aktivt og ev. rekkefølge/visning
		+	* Knytte standard '''Tilgangsgrupper''' for arv til underliggende innhold
		+
		+	'''Relasjoner:'''
		+	* '''Arkivkoder''' legges normalt under et valgt delarkiv
		+	* Tilganger kan arves fra delarkiv ned til mapper/dokumenter
		+
		+	== Arkivkode (archiveCode) ==
		+	'''Formål:''' Klassifiseringskoder (arkivkoder) som brukes ved opprettelse/organisering av mapper og for søk/filtrering.
		+
		+	'''Viktige funksjoner:'''
		+	* '''Sikre at standard arkivkoder finnes:''' Oppretter et grunnlag av anbefalte arkivkoder.
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Opprette/redigere/slette arkivkoder
		+	* Knytte arkivkode til relevant '''Delarkiv'''
		+	* Sette metadata (beskrivelse, gyldighet, ev. kassasjonsregel/automatisk nummerering der aktuelt)
		+
		+	'''Relasjoner:'''
		+	* Arver ofte tilgang fra tilknyttet '''Delarkiv'''
		+	* Kan brukes som grunnlag for standardmaler eller arbeidsflyt
		+
		+	== Tilgangsgruppe (accessGroup) ==
		+	'''Formål:''' Samle brukere/roller i grupper som tildeles tilgang til dokumentressurser.
		+
		+	'''Viktig prinsipp:'''
		+	* All rettighetstildeling skjer til '''tilgangsgrupper''' (ikke direkte til enkeltpersoner). Medlemmer i en tilgangsgruppe kan være enkeltpersoner eller grupper slik de er definert under ''Konfigurasjon → Bruker (Spring Security)''. Se også [[Padmin:user_maintenance_nb]].
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Opprette/redigere/slette tilgangsgrupper
		+	* Legge til/fjerne medlemmer (brukere eller grupper)
		+	* Knytte grupper til '''Delarkiv''', '''Arkivkode''' og/eller '''Dokumentmal'''
		+
		+	'''Beste praksis:'''
		+	* Bruk grupper fremfor enkeltbrukere for enklere vedlikehold
		+	* Ha separate grupper for '''lesing''', '''skriving''' og '''administrasjon''' der det passer
		+
		+	== Tilgangsrettigheter (accessPermission) ==
		+	'''Formål:''' Detaljert styring av rettigheter for en '''tilgangsgruppe''' på en gitt ressurs.
		+
		+	* '''Ressurser:''' Delarkiv, mapper (arkivmapper) og dokumenter.
		+	* '''Rettighetsnivåer:''' ''Lese'', ''Skrive'' (skrive, slette) og ''Administrator'' (endre hvem som har hvilke rettigheter).
		+	* '''Hvor redigeres rettigheter?''' Under delarkiv, mapper og dokument.
		+	* '''Oversikten''' viser hvilke rettigheter som er gitt og til hvilken ressurs.
		+
		+	'''Tips:'''
		+	* Start restriktivt og åpne gradvis ved behov
		+	* Dokumenter avvik fra standardarv slik at teamet forstår hvorfor
		+
		+	== Dokumentmal (documentTemplate) ==
		+	'''Formål:''' Opprette og vedlikeholde maler som forenkler opprettelse av nye dokumenter, sikrer konsistens og forhåndsutfyller innhold/metadata.
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Opprette/redigere/slette maler
		+	* Definere plassholdere/variabler og standardmetadata
		+	* Knytte maler til relevante '''Arkivkoder''' og '''Tilgangsgrupper'''
		+	* Aktivere/deaktivere maler for bruk i produksjon
		+
		+	'''Anbefalinger:'''
		+	* Gi maler tydelige navn og beskrivelser
		+	* Test maler i begrenset omfang før bred utrulling
		+
		+	== Foreslått detaljert arbeidsflyt ==
		+	# Sikre '''Delarkiv''' med ''Sikre at standard delarkiv finnes''. Se [[#Delarkiv (archiveSub)\|Delarkiv]].
		+	# Sikre '''Arkivkoder''' med ''Sikre at standard arkivkoder finnes''. Se [[#Arkivkode (archiveCode)\|Arkivkode]].
		+	# Opprett/vedlikehold '''Tilgangsgrupper''' som speiler ønskede ansvarsområder. Se [[#Tilgangsgruppe (accessGroup)\|Tilgangsgruppe]] og [[Padmin:user_maintenance_nb]].
		+	# Tildel '''Tilgangsrettigheter''' på riktig nivå (delarkiv/mappe/dokument) til gruppene. Se [[#Tilgangsrettigheter (accessPermission)\|Tilgangsrettigheter]].
		+	# Lag ev. '''Dokumentmaler''' og knytt dem til relevante koder/grupper. Se [[#Dokumentmal (documentTemplate)\|Dokumentmal]].
		+	# Test med en pilotbruker og verifiser at tilgang og malvalg fungerer som forventet.
		+
		+	== Feilsøking ==
		+	* '''Mangler et menyvalg?''' – Kontroller at brukeren har nødvendige roller (minst ''Konfigurasjon'').
		+	* '''Får ikke tilgang til mappe/dokument?''' – Sjekk arv: ''Delarkiv → Arkivkode → (Mappe/Dokument)'' og at gruppen har riktig rettighet.
		+	* '''Feil mal vises/vises ikke?''' – Bekreft at malen er aktiv og knyttet til korrekt ''Arkivkode'' og/eller ''Delarkiv''.
		+
		+	== Se også ==
		+	* [[Padmin:user_maintenance_nb\|Bruker- og gruppevedlikehold]]
		+	* [[Dokumenter (brukerveiledning)]]
		+	* [[Klassifisering og mappestruktur]]
		+
		+	== Endringslogg ==
		+	* 2026-06-24: Oppdatert terminologi (Delarkiv), arbeidsflyt, prinsipper og knappebeskrivelser.