Padmin integrasjon
Nøkkelord
- PadminProduksjon: skal være krysset av for tilgang til produksjonsserver
- PadminShow: slå på integrasjonen
- PadminRunAuto: slå på automatisk overføring av endringer mellom plattformene.
NB! Ikke slå på PadminRunAuto før import og eksport går feilfritt. se Padmin_integrasjon#kjøre_i_gang
Grupper i Padmin
Padmin benytter grupper for å definere tilgang.
Definer disse gruppene:
- Prosjektleder
- QuickReg
I nøkkelord:
- PadminAccessPadmin settes til Prosjektleder, altså den tidligere definerte gruppen
- PadminAccessQR settes til QuickReg, altså den tidligere definerte gruppen
Når nye brukere opprettes i padmin vil følgende tilganger bli overført:
- Adgang admin -> system_admin
- Adgang bruker -> Prosjektleder, altså innholdet i nøkkelordet PadminAccessPadmin
- Adgang lese -> ingen, må settes manuelt
- Adgang mobil -> QuickReg, innholdet i PadminAccessQR
Opprett padmin bruker som integrasjonen skal bruke
- Brukeren bør ha et veldig langt passord f.eks. 15 tegn
- Tilgangsbehov: system_admin
- Brukernavnet settes inn i nøkkelordet PadminUser
- Passordet settes inn i nøkkelrodet PadminPW
kjøre i gang
Opprett grupper og PadminUser som beskrevet over.
Sett nøkkelordene PadminProduksjon og PadminShow.
Manuelt teste integrasjonen
Integrasjonen finnes i Konfigurasjon -> Integrasjon -> Padmin.
Begynn øverst i listen, og jobb deg nedover. Siden du har data i Entreprenør skal du gjøre omvendt rekkefølge, altså Eksporter først.
For hver av datasettene:
- Eksporter, forvent en velfylt logg
- Eksporter en gang til, forvent ingen endringer i loggen
- Når eksport går uten endringer i loggen, Importer, forvent ingen endringer.
Ved første gangs eksport kan du forvente:
- nøkkelord, avdelinger, eiere, lønnsarter og lønnsposter vil ta < 2 minutter
- ansatt, kunder og prosjekt vil ta 2 - 10 minutter
- timer vil ta mange timer
Integrasjon av kunder / leverandører / potensielle
I padmin benyttes Firma / ContactCompany om kunder, leverandører og potensielle. Kontaktpersoner må knyttes til et Firma / ContactCompany.
Padmin har krever at Firmanavnet må være unikt. Ved eksport av kunder og leverandører fra forskjellige oppføringer i Entreprenør blir dette komplisert.
- Dersom det finnes en kunde og leverandør med samme navn:
- Åpne leverandøren og merk den som 9. Dublett
- Legg inn leverandørnummeret på kunden.
- Dersom det finnes en potensiell med samme navn som kunde og / eller leverandør
- Åpne den potensielle og merk den som 9. Dublett
- Dersom det finnes flere kunder med samme navn.
- Åpne den som ikke er i bruk, eller er minst i bruk og merk den som 9. Dublett. Flytt eventuelle prosjekt til aktiv kunde.
- Dersom det finnes flere leverandører med samme navn.
- Åpne den som ikke er i bruk, eller er minst i bruk og merk den som 9. Dublett.
