Redigere dokumentmaler

Padmin kan overføre verdier til følgende dokument-typer:

• Regneark:
  • Excel, filtypen .xlsx
  • Open document format, altså LibreOffice, OpenOffice m.v. med filtype .ods
• Tekst:
  • Word, filtypen .docx
  • Open document format, altså LibreOffice, OpenOffice m.v. med filtype .odt

Hvilke verdier kan overføres til dokumentmaler

Du velger hvilke verdier som skal overføres til dokumentmalen vha "Valgte domener"

• Firma: Tilknyttet firma, f. eks. kunden.
• Kontaktperson: Den tilknyttede kontaktperson.
• Adresse
• Prosjekt: verdier fra tilknyttet prosjekt
• Avvik
• Ansatt
• Dokument: verdier definert i dokumentet
• Eier: verdier fra konfigurasjonen, nøkkelord.

Navngiving av felt i dokument

Verdier navngis på formatet p.domene.feltnavn, f. eks: p.contactPerson.name = Navnet på kontaktpersonen for dette dokumentet.

• p: padmin
• domene: typen post i databasen
• feltnavn: navnet på feltet i databasen

Overføring av verdier til regneark

Alle verdier legges i et eget ark: "DB_Properties"

Det legges en verdi per rad, hvor:

• Kolonne A viser navnet på verdien
• Kolonne B viser den faktiske verdien, navnet på denne cellen er det samme som Kolonne A.

Bruk formler for å hente verdier, eks.: =p.contactPerson.name

Overføring av verdier til tekst-dokument

Alle verdier legges i dokument-egenskaper som egendefinerte felt.

Bruk "Sett inn felt" i dokumentet for å hente felt-verdien.