Forskjell mellom versjoner av «Padmin:checklists nb»
| (5 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
| Linje 20: | Linje 20: | ||
==Registrere sjekkliste== | ==Registrere sjekkliste== | ||
| − | *Trykk på [[file: | + | *Trykk på [[file:padmin_checklist_create.png]] |
*Velg en sjekklistemal | *Velg en sjekklistemal | ||
| − | [[file: | + | [[file:padmin_checklist_select_template.png]] |
*Fyll inn informasjon om sjekklisten: | *Fyll inn informasjon om sjekklisten: | ||
| − | [[file: | + | [[file:padmin_checklist__edit_01.png]] |
| − | [[file: | + | [[file:padmin_checklist__edit_02.png]] |
| + | |||
| + | [[file:padmin_checklist__edit_03.png]] | ||
*Lagre endringene [[file:update.png]] | *Lagre endringene [[file:update.png]] | ||
| Linje 35: | Linje 37: | ||
*Fyll inn data / bekreft sjekkpunkter | *Fyll inn data / bekreft sjekkpunkter | ||
| − | [[file: | + | [[file:padmin_checklist_checkpoints.png]] |
| + | |||
| + | *Legg ved filer / bilder | ||
| + | |||
| + | [[file:padmin_checklist_attachments.png]] | ||
| + | |||
| + | *Send inn sjekkliste når den er ferdig utfylt [[file:send_inn.png]] | ||
| + | |||
| + | ==Behandle sjekkliste== | ||
| + | Sjekklister har forenklet saksbehandling. | ||
| + | |||
| + | Gangen i systemet er: | ||
| + | #Nye, sjekklister under registrering | ||
| + | #Ferdig utfylte sjekklister legges til prosjektleder for godkjenning. | ||
| + | #Godkjente sjekklister er klar for oversending til kunde. | ||
| + | #Ferdige sjekklister er oversendt kunde. | ||
| + | |||
| + | Epost sendes til registrert epost-adresse på prosjektet. | ||
| + | |||
| + | Alle hendelser blir logget, se Internkontroll inne på sjekklisten. | ||
| + | |||
| + | ===Sende inn sjekkliste=== | ||
| + | Sjekklisten markeres som ferdig registrert og ansvaret overføres til prosjektleder. | ||
| + | |||
| + | ===Begrense tilgang=== | ||
| + | Som prosjektleder kan du begrense tilgangen til en sjekkliste, for eksempel pga sensitive data, sensitivt prosjekt. | ||
| + | |||
| + | ===Godkjenne sjekkliste=== | ||
| + | Det forventes at du som prosjektleder har sett over sjekklisten og funnet registreringer i orden. Sjekklisten markeres som klar for oversending til kunde. | ||
| + | |||
| + | Godkjente sjekklister kan ikke redigeres. | ||
| + | |||
| + | ===Tilbakestille sjekkliste=== | ||
| + | Som prosjektleder kan du tilbakestille status på en sjekkliste. Den blir da satt til status 01. Ny. | ||
| + | |||
| + | ===Send epost=== | ||
| + | Sjekklisten sendes til kunde og status settes til 90. Ferdig. Det forutsettes at kunden har kontaktperson og at denne har en gyldig epost-adresse å sende til. | ||
| + | |||
| + | Når sjekklisten har fått status 90. Ferdig kan du ikke lenger redigere eller tilbakestille den. | ||
Nåværende revisjon fra 5. nov. 2025 kl. 14:19
Om sjekklister
Modulen sjekklister brukes til å dokumentere utført arbeide.
Sjekklister
Du finner sjekklister under menyvalget Kvalitet -> Sjekklister:
Finne igjen delvis utfylte sjekklister
Benytt filter i oversikten.
- Velg prosjekt
- Velg åpne
- Velg mal
Registrere sjekkliste
- Trykk på
- Velg en sjekklistemal
- Fyll inn informasjon om sjekklisten:
- Lagre endringene
- Fyll inn data / bekreft sjekkpunkter
- Legg ved filer / bilder
- Send inn sjekkliste når den er ferdig utfylt
Behandle sjekkliste
Sjekklister har forenklet saksbehandling.
Gangen i systemet er:
- Nye, sjekklister under registrering
- Ferdig utfylte sjekklister legges til prosjektleder for godkjenning.
- Godkjente sjekklister er klar for oversending til kunde.
- Ferdige sjekklister er oversendt kunde.
Epost sendes til registrert epost-adresse på prosjektet.
Alle hendelser blir logget, se Internkontroll inne på sjekklisten.
Sende inn sjekkliste
Sjekklisten markeres som ferdig registrert og ansvaret overføres til prosjektleder.
Begrense tilgang
Som prosjektleder kan du begrense tilgangen til en sjekkliste, for eksempel pga sensitive data, sensitivt prosjekt.
Godkjenne sjekkliste
Det forventes at du som prosjektleder har sett over sjekklisten og funnet registreringer i orden. Sjekklisten markeres som klar for oversending til kunde.
Godkjente sjekklister kan ikke redigeres.
Tilbakestille sjekkliste
Som prosjektleder kan du tilbakestille status på en sjekkliste. Den blir da satt til status 01. Ny.
Send epost
Sjekklisten sendes til kunde og status settes til 90. Ferdig. Det forutsettes at kunden har kontaktperson og at denne har en gyldig epost-adresse å sende til.
Når sjekklisten har fått status 90. Ferdig kan du ikke lenger redigere eller tilbakestille den.
