Forskjell mellom versjoner av «Oversikt dokumenthåndtering»
Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk| Linje 14: | Linje 14: | ||
==Delarkiv== | ==Delarkiv== | ||
Delarkiv kan sammenlignes med et arkiv-skap. | Delarkiv kan sammenlignes med et arkiv-skap. | ||
| + | |||
| + | På øverste nivå finnes skuffer, som tilsvarer mapper i delarkivet. | ||
| + | |||
| + | I hver skuff kan man legge mapper. I hver av disse mappene kan man lage nye mapper og / eller dokument. | ||
| + | |||
| + | På hvert nivå kan man angi standard-verdier og tilgangskontroll. Dette kan videre defineres for hvert enkelt dokument. | ||
Ved installasjon opprettes flere standard delarkiv. | Ved installasjon opprettes flere standard delarkiv. | ||
| Linje 21: | Linje 27: | ||
*PRSJ: Prosjekt | *PRSJ: Prosjekt | ||
*TILB: Tilbud | *TILB: Tilbud | ||
| − | |||
| − | |||
==Tilgangskontroll== | ==Tilgangskontroll== | ||
Revisjonen fra 17. mar. 2015 kl. 10:30
Oversikt
Dokumenthåndteringen er hierarkisk organisert i flere delarkiv.
Hvert delarkiv kan deles videre i mapper og under-mapper.
Dokumenter lagres i mapper.
Arkivnøkkel benyttes for sortering og standardisert håndtering av dokumenter.
Delarkiv
Delarkiv kan sammenlignes med et arkiv-skap.
På øverste nivå finnes skuffer, som tilsvarer mapper i delarkivet.
I hver skuff kan man legge mapper. I hver av disse mappene kan man lage nye mapper og / eller dokument.
På hvert nivå kan man angi standard-verdier og tilgangskontroll. Dette kan videre defineres for hvert enkelt dokument.
Ved installasjon opprettes flere standard delarkiv.
- ADM: Administrasjon/Fellesarkiv
- IK: Internkontroll
- PERS: Personal
- PRSJ: Prosjekt
- TILB: Tilbud
Tilgangskontroll
Standard lese-tilgang er definert på den enkelte ansatte:
- Adgang lese, skrive: gir tilgang til å lese alle dokumenter som ikke er begrenset.
- Adgang mobil: gir tilgang til alle dokumenter i utemodul.
- Adgang admin: gir tilgang til absolutt alle dokumenter.
Arkivnøkkel
