Forskjell mellom versjoner av «Padmin:configDocument nb»

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk
(Ny side: {{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}})
 
Linje 1: Linje 1:
 
{{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}
 
{{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}
 +
 +
= Dokumentkonfigurasjon (configDocument) =
 +
Denne siden beskriver hvordan du konfigurerer dokumentrelaterte innstillinger i Padmin under menyvalget '''Konfigurasjon → Dokumentkonfigurasjon'''.
 +
 +
Menyområdet «Dokumentkonfigurasjon» inneholder følgende deler:
 +
* '''Arkivdel''' (''archiveSub'')
 +
* '''Arkivkode''' (''archiveCode'')
 +
* '''Tilgangsgruppe''' (''accessGroup'')
 +
* '''Tilgangstillatelser''' (''accessPermission'')
 +
* '''Dokumentmal''' (''documentTemplate'')
 +
 +
Merk: Noen av funksjonene er merket som ''beta'' i grensesnittet.
 +
 +
== Forutsetninger og roller ==
 +
For å se og bruke menyen trenger du rettigheter til '''Konfigurasjon''' (''ROLE_BASE_CONFIGURATION''). Enkelte integrasjoner/funksjoner kan i tillegg kreve andre roller (f.eks. dokumenttilgang generelt via ''ROLE_DOCUMENT'').
 +
 +
== Navigasjon ==
 +
# Åpne sidepanelet.
 +
# Velg '''Konfigurasjon'''.
 +
# Klikk på '''Dokumentkonfigurasjon'''.
 +
# Velg ønsket undermeny: ''Arkivdel'', ''Arkivkode'', ''Tilgangsgruppe'', ''Tilgangstillatelser'' eller ''Dokumentmal''.
 +
 +
== Arkivdel (archiveSub) ==
 +
'''Formål:''' Definerer overordnede deler/underarkiv som dokumenter og mapper organiseres under. Brukes for struktur, tilgangsarv og filtrering.
 +
 +
'''Typiske oppgaver:'''
 +
* Opprette/redigere/slette arkivdeler
 +
* Angi om en arkivdel er aktiv og eventuelt rekkefølge/visning
 +
* Knytte standard '''Tilgangsgrupper''' for arv til underliggende innhold
 +
 +
'''Relasjoner:'''
 +
* ''Arkivkoder'' (''archiveCode'') legges normalt under en valgt ''Arkivdel''
 +
* Tilganger kan arves fra ''Arkivdel'' ned til mapper/dokumenter
 +
 +
== Arkivkode (archiveCode) ==
 +
'''Formål:''' Klassifiseringskoder eller mappetyper som brukes ved opprettelse/organisering av mapper og for søk/filtrering.
 +
 +
'''Typiske oppgaver:'''
 +
* Opprette/redigere/slette arkivkoder
 +
* Knytte arkivkode til relevant '''Arkivdel'''
 +
* Sette metadata (for eksempel beskrivelse, gyldighet eller automatisk nummerering der aktuelt)
 +
 +
'''Relasjoner:'''
 +
* Arver ofte tilgang fra tilknyttet '''Arkivdel'''
 +
* Kan brukes som grunnlag for standardmaler eller arbeidsflyt
 +
 +
== Tilgangsgruppe (accessGroup) ==
 +
'''Formål:''' Samle brukere/roller i grupper som tildeles tilgang til dokumentressurser.
 +
 +
'''Typiske oppgaver:'''
 +
* Opprette/redigere/slette tilgangsgrupper
 +
* Legge til/fjerne medlemmer (brukere/roller)
 +
* Knytte grupper til '''Arkivdel''', '''Arkivkode''' og/eller '''Dokumentmal'''
 +
 +
'''Beste praksis:'''
 +
* Bruk grupper fremfor enkeltbrukere for enklere vedlikehold
 +
* Ha separate grupper for lesing, redigering og administrasjon der det passer
 +
 +
== Tilgangstillatelser (accessPermission) ==
 +
'''Formål:''' Detaljert styring av rettigheter (for eksempel lese, opprette, redigere, slette, dele) for en '''Tilgangsgruppe''' på en gitt ressurs.
 +
 +
'''Typiske oppgaver:'''
 +
* Definere hvilke handlinger en gruppe kan utføre på en '''Arkivdel'''/'''Arkivkode'''/mal
 +
* Justere arv: overstyre strengere eller åpne mer der det er nødvendig
 +
 +
'''Tips:'''
 +
* Start restriktivt og åpne gradvis ved behov
 +
* Dokumenter avvik fra standardarv slik at teamet forstår hvorfor
 +
 +
== Dokumentmal (documentTemplate) ==
 +
'''Formål:''' Opprette og vedlikeholde maler som forenkler opprettelse av nye dokumenter, sikrer konsistens og forhåndsutfyller innhold/metadata.
 +
 +
'''Typiske oppgaver:'''
 +
* Opprette/redigere/slette maler
 +
* Definere plassholdere/variabler og standardmetadata
 +
* Knytte maler til relevante '''Arkivkoder''' og '''Tilgangsgrupper'''
 +
* Aktivere/deaktivere maler for bruk i produksjon
 +
 +
'''Anbefalinger:'''
 +
* Gi maler tydelige navn og beskrivelser
 +
* Test maler i begrenset omfang før bred utrulling
 +
 +
== Foreslått arbeidsflyt ==
 +
# Opprett '''Tilgangsgrupper''' som speiler ønskede ansvarsområder.
 +
# Definer '''Arkivdeler''' for å etablere hovedstrukturen og eventuell standardarv av tilgang.
 +
# Opprett nødvendige '''Arkivkoder''' innenfor hver arkivdel.
 +
# Tildel '''Tilgangstillatelser''' per nivå (arkivdel/arkivkode) til riktige grupper.
 +
# Lag '''Dokumentmaler''' og knytt dem til relevante koder/grupper.
 +
# Test med en pilotbruker og verifiser at tilgang og malvalg fungerer som forventet.
 +
 +
== Feilsøking ==
 +
* '''Mangler et menyvalg?''' – Kontroller at brukeren har nødvendige roller (minst ''Konfigurasjon'').
 +
* '''Får ikke tilgang til mappe/dokument?''' – Sjekk arv: Arkivdel → Arkivkode → (Mappe/Dokument) og at gruppen har riktig tillatelse.
 +
* '''Feil mal vises/vises ikke?''' – Bekreft at malen er aktiv og knyttet til korrekt Arkivkode og/eller Arkivdel.
 +
 +
== Se også ==
 +
* [[Dokumenter (brukerveiledning)]]
 +
* [[Brukere og roller]]
 +
* [[Klassifisering og mappestruktur]]
 +
 +
== Endringslogg ==
 +
* 2026-06-24: Første versjon av siden om dokumentkonfigurasjon.

Revisjonen fra 24. jun. 2026 kl. 10:03


Dokumentkonfigurasjon (configDocument)

Denne siden beskriver hvordan du konfigurerer dokumentrelaterte innstillinger i Padmin under menyvalget Konfigurasjon → Dokumentkonfigurasjon.

Menyområdet «Dokumentkonfigurasjon» inneholder følgende deler:

  • Arkivdel (archiveSub)
  • Arkivkode (archiveCode)
  • Tilgangsgruppe (accessGroup)
  • Tilgangstillatelser (accessPermission)
  • Dokumentmal (documentTemplate)

Merk: Noen av funksjonene er merket som beta i grensesnittet.

Forutsetninger og roller

For å se og bruke menyen trenger du rettigheter til Konfigurasjon (ROLE_BASE_CONFIGURATION). Enkelte integrasjoner/funksjoner kan i tillegg kreve andre roller (f.eks. dokumenttilgang generelt via ROLE_DOCUMENT).

Navigasjon

  1. Åpne sidepanelet.
  2. Velg Konfigurasjon.
  3. Klikk på Dokumentkonfigurasjon.
  4. Velg ønsket undermeny: Arkivdel, Arkivkode, Tilgangsgruppe, Tilgangstillatelser eller Dokumentmal.

Arkivdel (archiveSub)

Formål: Definerer overordnede deler/underarkiv som dokumenter og mapper organiseres under. Brukes for struktur, tilgangsarv og filtrering.

Typiske oppgaver:

  • Opprette/redigere/slette arkivdeler
  • Angi om en arkivdel er aktiv og eventuelt rekkefølge/visning
  • Knytte standard Tilgangsgrupper for arv til underliggende innhold

Relasjoner:

  • Arkivkoder (archiveCode) legges normalt under en valgt Arkivdel
  • Tilganger kan arves fra Arkivdel ned til mapper/dokumenter

Arkivkode (archiveCode)

Formål: Klassifiseringskoder eller mappetyper som brukes ved opprettelse/organisering av mapper og for søk/filtrering.

Typiske oppgaver:

  • Opprette/redigere/slette arkivkoder
  • Knytte arkivkode til relevant Arkivdel
  • Sette metadata (for eksempel beskrivelse, gyldighet eller automatisk nummerering der aktuelt)

Relasjoner:

  • Arver ofte tilgang fra tilknyttet Arkivdel
  • Kan brukes som grunnlag for standardmaler eller arbeidsflyt

Tilgangsgruppe (accessGroup)

Formål: Samle brukere/roller i grupper som tildeles tilgang til dokumentressurser.

Typiske oppgaver:

  • Opprette/redigere/slette tilgangsgrupper
  • Legge til/fjerne medlemmer (brukere/roller)
  • Knytte grupper til Arkivdel, Arkivkode og/eller Dokumentmal

Beste praksis:

  • Bruk grupper fremfor enkeltbrukere for enklere vedlikehold
  • Ha separate grupper for lesing, redigering og administrasjon der det passer

Tilgangstillatelser (accessPermission)

Formål: Detaljert styring av rettigheter (for eksempel lese, opprette, redigere, slette, dele) for en Tilgangsgruppe på en gitt ressurs.

Typiske oppgaver:

  • Definere hvilke handlinger en gruppe kan utføre på en Arkivdel/Arkivkode/mal
  • Justere arv: overstyre strengere eller åpne mer der det er nødvendig

Tips:

  • Start restriktivt og åpne gradvis ved behov
  • Dokumenter avvik fra standardarv slik at teamet forstår hvorfor

Dokumentmal (documentTemplate)

Formål: Opprette og vedlikeholde maler som forenkler opprettelse av nye dokumenter, sikrer konsistens og forhåndsutfyller innhold/metadata.

Typiske oppgaver:

  • Opprette/redigere/slette maler
  • Definere plassholdere/variabler og standardmetadata
  • Knytte maler til relevante Arkivkoder og Tilgangsgrupper
  • Aktivere/deaktivere maler for bruk i produksjon

Anbefalinger:

  • Gi maler tydelige navn og beskrivelser
  • Test maler i begrenset omfang før bred utrulling

Foreslått arbeidsflyt

  1. Opprett Tilgangsgrupper som speiler ønskede ansvarsområder.
  2. Definer Arkivdeler for å etablere hovedstrukturen og eventuell standardarv av tilgang.
  3. Opprett nødvendige Arkivkoder innenfor hver arkivdel.
  4. Tildel Tilgangstillatelser per nivå (arkivdel/arkivkode) til riktige grupper.
  5. Lag Dokumentmaler og knytt dem til relevante koder/grupper.
  6. Test med en pilotbruker og verifiser at tilgang og malvalg fungerer som forventet.

Feilsøking

  • Mangler et menyvalg? – Kontroller at brukeren har nødvendige roller (minst Konfigurasjon).
  • Får ikke tilgang til mappe/dokument? – Sjekk arv: Arkivdel → Arkivkode → (Mappe/Dokument) og at gruppen har riktig tillatelse.
  • Feil mal vises/vises ikke? – Bekreft at malen er aktiv og knyttet til korrekt Arkivkode og/eller Arkivdel.

Se også

Endringslogg

  • 2026-06-24: Første versjon av siden om dokumentkonfigurasjon.
Hentet fra «https://www.prpr.no/wiki/index.php?title=Padmin:configDocument_nb&oldid=4248»