Forskjell mellom versjoner av «Padmin:checklists nb»

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk
 
(3 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 38: Linje 38:
  
 
[[file:padmin_checklist_checkpoints.png]]
 
[[file:padmin_checklist_checkpoints.png]]
 +
 +
*Legg ved filer / bilder
 +
 +
[[file:padmin_checklist_attachments.png]]
 +
 +
*Send inn sjekkliste når den er ferdig utfylt [[file:send_inn.png]]
 +
 +
==Behandle sjekkliste==
 +
Sjekklister har forenklet saksbehandling.
 +
 +
Gangen i systemet er:
 +
#Nye, sjekklister under registrering
 +
#Ferdig utfylte sjekklister legges til prosjektleder for godkjenning.
 +
#Godkjente sjekklister er klar for oversending til kunde.
 +
#Ferdige sjekklister er oversendt kunde.
 +
 +
Epost sendes til registrert epost-adresse på prosjektet.
 +
 +
Alle hendelser blir logget, se Internkontroll inne på sjekklisten.
 +
 +
===Sende inn sjekkliste===
 +
Sjekklisten markeres som ferdig registrert og ansvaret overføres til prosjektleder.
 +
 +
===Begrense tilgang===
 +
Som prosjektleder kan du begrense tilgangen til en sjekkliste, for eksempel pga sensitive data, sensitivt prosjekt.
 +
 +
===Godkjenne sjekkliste===
 +
Det forventes at du som prosjektleder har sett over sjekklisten og funnet registreringer i orden. Sjekklisten markeres som klar for oversending til kunde.
 +
 +
Godkjente sjekklister kan ikke redigeres.
 +
 +
===Tilbakestille sjekkliste===
 +
Som prosjektleder kan du tilbakestille status på en sjekkliste. Den blir da satt til status 01. Ny.
 +
 +
===Send epost===
 +
Sjekklisten sendes til kunde og status settes til 90. Ferdig. Det forutsettes at kunden har kontaktperson og at denne har en gyldig epost-adresse å sende til.
 +
 +
Når sjekklisten har fått status 90. Ferdig kan du ikke lenger redigere eller tilbakestille den.

Nåværende revisjon fra 5. nov. 2025 kl. 14:19


Om sjekklister

Modulen sjekklister brukes til å dokumentere utført arbeide.

Vedlikeholde sjekklistemaler

Sjekklister

Du finner sjekklister under menyvalget Kvalitet -> Sjekklister:

Padmin checklist 01.png

Finne igjen delvis utfylte sjekklister

Benytt filter i oversikten.

  1. Velg prosjekt
  2. Velg åpne
  3. Velg mal

Padmin checklists 11.png

Registrere sjekkliste

  • Trykk på Padmin checklist create.png
  • Velg en sjekklistemal

Padmin checklist select template.png

  • Fyll inn informasjon om sjekklisten:

Padmin checklist edit 01.png

Padmin checklist edit 02.png

Padmin checklist edit 03.png

  • Lagre endringene Update.png
  • Fyll inn data / bekreft sjekkpunkter

Padmin checklist checkpoints.png

  • Legg ved filer / bilder

Padmin checklist attachments.png

  • Send inn sjekkliste når den er ferdig utfylt Send inn.png

Behandle sjekkliste

Sjekklister har forenklet saksbehandling.

Gangen i systemet er:

  1. Nye, sjekklister under registrering
  2. Ferdig utfylte sjekklister legges til prosjektleder for godkjenning.
  3. Godkjente sjekklister er klar for oversending til kunde.
  4. Ferdige sjekklister er oversendt kunde.

Epost sendes til registrert epost-adresse på prosjektet.

Alle hendelser blir logget, se Internkontroll inne på sjekklisten.

Sende inn sjekkliste

Sjekklisten markeres som ferdig registrert og ansvaret overføres til prosjektleder.

Begrense tilgang

Som prosjektleder kan du begrense tilgangen til en sjekkliste, for eksempel pga sensitive data, sensitivt prosjekt.

Godkjenne sjekkliste

Det forventes at du som prosjektleder har sett over sjekklisten og funnet registreringer i orden. Sjekklisten markeres som klar for oversending til kunde.

Godkjente sjekklister kan ikke redigeres.

Tilbakestille sjekkliste

Som prosjektleder kan du tilbakestille status på en sjekkliste. Den blir da satt til status 01. Ny.

Send epost

Sjekklisten sendes til kunde og status settes til 90. Ferdig. Det forutsettes at kunden har kontaktperson og at denne har en gyldig epost-adresse å sende til.

Når sjekklisten har fått status 90. Ferdig kan du ikke lenger redigere eller tilbakestille den.

Hentet fra «https://www.prpr.no/wiki/index.php?title=Padmin:checklists_nb&oldid=4159»