Padmin integrasjon

Nøkkelord

• PadminProduksjon: skal være krysset av for tilgang til produksjonsserver
• PadminShow: slå på integrasjonen
• PadminRunAuto: slå på automatisk overføring av endringer mellom plattformene.

NB! Ikke slå på PadminRunAuto før import og eksport går feilfritt. se Padmin_integrasjon#kjøre_i_gang

Grupper i Padmin

Padmin benytter grupper for å definere tilgang.

Definer disse gruppene:

• Prosjektleder
• QuickReg

I nøkkelord:

• PadminAccessPadmin settes til Prosjektleder, altså den tidligere definerte gruppen
• PadminAccessQR settes til QuickReg, altså den tidligere definerte gruppen

Når nye brukere opprettes i padmin vil følgende tilganger bli overført:

• Adgang admin -> system_admin
• Adgang bruker -> Prosjektleder, altså innholdet i nøkkelordet PadminAccessPadmin
• Adgang lese -> ingen, må settes manuelt
• Adgang mobil -> QuickReg, innholdet i PadminAccessQR

Opprett padmin bruker som integrasjonen skal bruke

• Brukeren bør ha et veldig langt passord f.eks. 15 tegn
• Tilgangsbehov: system_admin
• Brukernavnet settes inn i nøkkelordet PadminUser
• Passordet settes inn i nøkkelrodet PadminPW

Integrasjon avvik

• Sjekk at nøkkelordet SerieAvvik i padmin er så høyt at det ikke blir å lage konflikt med serienummer i Entreprenør.
• Rediger nøkkelordet "PadminAvvikStatus". Sørg for at koblingen mellom status i Entreprenør stemmer overens med status i Padmin
  • Format = EntStatus|PadminStatus
  • EntStatus er de første tegnene fram til punktum, som betyr at 1. Ny = 1.
  • PadminStatus er 2-sifret tallkode, f.eks. 01
  • Eks.: 1.|01

kjøre i gang

Opprett grupper og PadminUser som beskrevet over.

Sett nøkkelordene PadminProduksjon og PadminShow.

Manuelt teste integrasjonen

Integrasjonen finnes i Konfigurasjon -> Integrasjon -> Padmin.

Begynn øverst i listen, og jobb deg nedover. Siden du har data i Entreprenør skal du gjøre omvendt rekkefølge, altså Eksporter først.

For hver av datasettene:

1. Eksporter, forvent en velfylt logg
2. Eksporter en gang til, forvent ingen endringer i loggen
3. Når eksport går uten endringer i loggen, Importer, forvent ingen endringer.

Ved første gangs eksport kan du forvente:

• nøkkelord, avdelinger, eiere, lønnsarter og lønnsposter vil ta < 2 minutter
• ansatt, kunder og prosjekt vil ta 2 - 10 minutter
• timer vil ta mange timer

Integrasjon av kunder / leverandører / potensielle

I padmin benyttes Firma / ContactCompany om kunder, leverandører og potensielle. Kontaktpersoner må knyttes til et Firma / ContactCompany.

Padmin har krever at Firmanavnet må være unikt. Ved eksport av kunder og leverandører fra forskjellige oppføringer i Entreprenør blir dette komplisert.

1. Dersom det finnes en kunde og leverandør med samme navn:

• • Åpne leverandøren og merk den som 9. Dublett
  • Legg inn leverandørnummeret på kunden.

1. Dersom det finnes en potensiell med samme navn som kunde og / eller leverandør

• • Åpne den potensielle og merk den som 9. Dublett

1. Dersom det finnes flere kunder med samme navn.

• • Åpne den som ikke er i bruk, eller er minst i bruk og merk den som 9. Dublett. Flytt eventuelle prosjekt til aktiv kunde.

1. Dersom det finnes flere leverandører med samme navn.

• • Åpne den som ikke er i bruk, eller er minst i bruk og merk den som 9. Dublett.