Forskjell mellom versjoner av «TaaS:Timebehandling»
| (6 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
| Linje 15: | Linje 15: | ||
=Kontrollere timeregistrering= | =Kontrollere timeregistrering= | ||
| + | ==Åpne timeregistreringen== | ||
Slik ser timeregistreringen ut i admin-grensesnittet. | Slik ser timeregistreringen ut i admin-grensesnittet. | ||
[[Fil:taasbeh04.png]] | [[Fil:taasbeh04.png]] | ||
| − | =Retting av timeregistrering= | + | ==Retting av timeregistrering== |
Timeregistreringer som har status "1. Ny" kan redigeres. Når du lagrer får du opp spørsmålet: | Timeregistreringer som har status "1. Ny" kan redigeres. Når du lagrer får du opp spørsmålet: | ||
| Linje 31: | Linje 32: | ||
[[Fil:taasbeh06.png]] | [[Fil:taasbeh06.png]] | ||
| + | |||
| + | =Godkjenne timer= | ||
| + | Godkjenning av timer skjer fra: | ||
| + | *Startside | ||
| + | *Nye timer | ||
| + | *Timeregistreringen | ||
| + | NB! Timer med reiseutgifter må godkjennes fra timeregistreringen. | ||
| + | |||
| + | ==Godkjenning fra startside== | ||
| + | |||
| + | [[Fil:taasbeh07.png]] | ||
| + | |||
| + | Legg merke til at du merker alle synlige timeregistreringer ved å hake av [[Fil:taasbeh08.png]] | ||
| + | |||
| + | Trykk deretter [[Fil:taasbeh09.png]] og bekreft kontrolldialogen. | ||
| + | |||
| + | ==Godkjenning fra Nye timer== | ||
| + | Du kan merke enkelt-timer for godkjenning som beskrevet i kapittelet foran. | ||
| + | |||
| + | Dersom alle timene er gjennomgått kan du [[Fil:taasbeh10.png]]. | ||
| + | |||
| + | ==Slette timeregistreringer== | ||
| + | Sletting av timeregistreringer skjer fra oversikten [[Fil:taasbeh02.png]]. Merk den/de aktuell(e) timeregistreringene og trykk [[Fil:taasbeh11.png]]. | ||
| + | |||
| + | =Overføring til lønn= | ||
| + | *[[Lønnskjøring]] | ||
| + | |||
| + | =Utarbeidelse av reiseregning= | ||
| + | *[[Reiseregning]] | ||
Nåværende revisjon fra 21. jan. 2020 kl. 12:30
Oversikt
Timebehandlingen i systemet består av:
- kontrollere registrerte timer
- godkjenne timer
- overføring til lønn
- utarbeidelse av reiseregninger
Når flere medarbeidere er behandler timer blir startsiden spesielt viktig. På startsiden vises nye timer i de prosjektene du er oppført som prosjektleder. Dette er med andre ord de registreringene du har ansvar for at skal være riktige.
Oversikten 
viser alle nye timer uavhengig av hvem som er prosjektleder.
Kontrollere timeregistrering
Åpne timeregistreringen
Slik ser timeregistreringen ut i admin-grensesnittet.
Retting av timeregistrering
Timeregistreringer som har status "1. Ny" kan redigeres. Når du lagrer får du opp spørsmålet:
Dette har flere grunner:
- gi beskjed til medarbeideren om at registreringen er endret og hvorfor
- historikk på den enkelte medarbeider
Epost til medarbeidere blir liggende under fanen epost på den ansatte.
Godkjenne timer
Godkjenning av timer skjer fra:
- Startside
- Nye timer
- Timeregistreringen
NB! Timer med reiseutgifter må godkjennes fra timeregistreringen.
Godkjenning fra startside
Legg merke til at du merker alle synlige timeregistreringer ved å hake av 
Trykk deretter 
og bekreft kontrolldialogen.
Godkjenning fra Nye timer
Du kan merke enkelt-timer for godkjenning som beskrevet i kapittelet foran.
Dersom alle timene er gjennomgått kan du 
.
Slette timeregistreringer
Sletting av timeregistreringer skjer fra oversikten . Merk den/de aktuell(e) timeregistreringene og trykk 
.
