Forskjell mellom versjoner av «Kalkyle»

Fra prprWiki
Hopp til navigeringHopp til søk
 
(17 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 14: Linje 14:
  
 
=Eksempel tilbudskalkyle=
 
=Eksempel tilbudskalkyle=
−
==Forberedelser==
+
==Forberedelser / Konfigurasjon==
−
===Konfigurasjon standard===
 
 
  Legg merke til mappen 09. Kalkyle
 
  Legg merke til mappen 09. Kalkyle
  
Linje 29: Linje 28:
  
 
[[file:kalkyle03.png]]
 
[[file:kalkyle03.png]]
 +
 +
==Kalkulering==
 +
Åpne den potensielle kunden --> Opprett tilbud
 +
 +
[[file:kalkyle05.png]]
 +
 +
Registrer grunndata, lagre
 +
 +
[[file:kalkyle06.png]]
 +
 +
Åpne fanen Dokumentbehandling --> Opprett mappe
 +
 +
[[file:kalkyle07.png]]
 +
 +
Gå inn i mappen 09. Kalkyle
 +
 +
[[file:kalkyle08.png]]
 +
 +
Opprett kalkyle med [[file:kalkyle09.png]]
 +
 +
Foreta kalkuleringen og lagre kalkylen tilbake i databasen.
 +
 +
Lukk kalkyle og mappe slik at tilbudet kommer på skjermen, åpne fanen beskrivelse. Du skal ha fått postene fra kalkylen
 +
 +
[[file:kalkyle10.png]]
 +
 +
Åpne fanen Kalkyle og du skal ha fått inn både inntekter og kostnader
 +
 +
[[file:kalkyle11.png]]
 +
 +
==Tilleggskalkyle==
 +
Åpne Dokumentbehandling gå til mappen 09. Kalkyle. Legg merke til at knappen [[file:kalkyle09.png]] er borte. Trykk [[file:kalkyle12.png]] for å lage en tilleggskalkyle.
 +
 +
I dette eksempelet har jeg laget en tilleggskalkyle kalt "Kalkyle opsjon 1".
 +
 +
[[file: kalkyle13.png]]
 +
 +
Lukk kalkyle og mappe slik at tilbudet kommer på skjermen, åpne fanen beskrivelse. Du skal ha fått postene fra kalkylen, ingenting fra tilleggskalkylen.
 +
 +
[[file:kalkyle10.png]]
 +
 +
Åpne fanen Kalkyle, og du vil se at 5. Tilleggsinntekter er satt, Inntekter er økt, samt at i dette tilfellet er alle kostnader doblet. Kalkylene er for anledningen identiske.
 +
 +
[[file:kalkyle14.png]]
 +
 +
==Tilleggskalkyle med annen mal==
 +
Opprett dokument, velg ønsket kalkyle i listen
 +
 +
[[file:kalkyle15.png]]
 +
 +
Endre område --> Tilleggskalkyle
 +
 +
[[file:kalkyle16.png]]
 +
 +
Foreta kalkuleringen som normalt og lagre kalkylen tilbake i databasen.
 +
 +
=Kopiere en kalkyle til prosjekt=
 +
Denne funksjonen er nyttit når du har regnet en eller flere forskjellige kalkyler og / eller tilleggskalkyler på et tilbud eller prosjekt, og ønsker å få en kopi av kalkylen til et prosjekt.
 +
 +
Framgangsmåte:
 +
#Åpne kalkylen, merk at "Område" må være satt til Kalkyle eller Tilleggskalkyle.
 +
 +
[[file:kalkyle17.png]]
 +
 +
#Trekk ned mere-menyen og velg "Kopier til prosjekt"
 +
 +
[[file:kalkyle18.png]]
 +
 +
#Velg prosjekt, samt avgjør om dette skal være en Kalkyle eller Tilleggskalkyle.
 +
 +
[[file:kalkyle19.png]]
 +
 +
Kalkylen legges på riktig plass i prosjektet. Prosjektet blir rekalkulert.

Nåværende revisjon fra 9. mai 2019 kl. 14:25

Kalkyle i Entreprenør gjøres ved hjelp av regneark. Generell håndtering av dokumenter er beskrevet her: Dokumenthåndtering. Konfigurasjon kalkyle er beskrevet her: Konfigurasjon kalkyle.


Med introduksjonen av tilleggskalkyle ble oppsett av kalkyle mye stivere.

  • Det kan kun være en - 1 - gyldig kalkyle knyttet til et tilbud eller prosjekt.
  • Det kan være 0 eller flere tilleggskalkyler knyttet til tilbud / prosjekt.
  • Benytt egne knapp for å opprette henholdsvis kalkyle eller tilleggskalkyle.
  • Alle kalkyler som ligger i den mappen de er forventet å ligge vil bli benyttet under rekalkulering.
  • Kalkyler som ligger på feil sted vil ikke oppdatere kalkylefanen på tilbudet / prosjektet.
  • Beskrivelse fra kalkyle hentes.
  • Beskrivelse fra tilleggskalkyle hentes ikke.
  • Inntekter fra tilleggskalkyle summeres til 5. Tilleggsinntekter.
  • Alle kostnader fra alle kalkyler hentes.

Eksempel tilbudskalkyle

Forberedelser / Konfigurasjon

Legg merke til mappen 09. Kalkyle

Kalkyle01.png 

Dokumentmal

Kalkyle04.png 

Nøkkelord

Kalkyle02.png

Kalkyle03.png

Kalkulering

Åpne den potensielle kunden --> Opprett tilbud

Kalkyle05.png 

Registrer grunndata, lagre

Kalkyle06.png 

Åpne fanen Dokumentbehandling --> Opprett mappe

Kalkyle07.png 

Gå inn i mappen 09. Kalkyle

Kalkyle08.png 

Opprett kalkyle med Kalkyle09.png

Foreta kalkuleringen og lagre kalkylen tilbake i databasen. 

Lukk kalkyle og mappe slik at tilbudet kommer på skjermen, åpne fanen beskrivelse. Du skal ha fått postene fra kalkylen

Kalkyle10.png 

Åpne fanen Kalkyle og du skal ha fått inn både inntekter og kostnader

Kalkyle11.png

Tilleggskalkyle

Åpne Dokumentbehandling gå til mappen 09. Kalkyle. Legg merke til at knappen Kalkyle09.png er borte. Trykk Kalkyle12.png for å lage en tilleggskalkyle.

I dette eksempelet har jeg laget en tilleggskalkyle kalt "Kalkyle opsjon 1".

Kalkyle13.png 

Lukk kalkyle og mappe slik at tilbudet kommer på skjermen, åpne fanen beskrivelse. Du skal ha fått postene fra kalkylen, ingenting fra tilleggskalkylen.

Kalkyle10.png 

Åpne fanen Kalkyle, og du vil se at 5. Tilleggsinntekter er satt, Inntekter er økt, samt at i dette tilfellet er alle kostnader doblet. Kalkylene er for anledningen identiske.

Kalkyle14.png

Tilleggskalkyle med annen mal

Opprett dokument, velg ønsket kalkyle i listen

Kalkyle15.png 

Endre område --> Tilleggskalkyle

Kalkyle16.png

Foreta kalkuleringen som normalt og lagre kalkylen tilbake i databasen.

Kopiere en kalkyle til prosjekt

Denne funksjonen er nyttit når du har regnet en eller flere forskjellige kalkyler og / eller tilleggskalkyler på et tilbud eller prosjekt, og ønsker å få en kopi av kalkylen til et prosjekt.

Framgangsmåte:

  1. Åpne kalkylen, merk at "Område" må være satt til Kalkyle eller Tilleggskalkyle.

Kalkyle17.png

  1. Trekk ned mere-menyen og velg "Kopier til prosjekt"

Kalkyle18.png

  1. Velg prosjekt, samt avgjør om dette skal være en Kalkyle eller Tilleggskalkyle.

Kalkyle19.png

Kalkylen legges på riktig plass i prosjektet. Prosjektet blir rekalkulert.

Hentet fra «https://www.prpr.no/wiki/index.php?title=Kalkyle&oldid=2801»