Forskjell mellom versjoner av «Konfigurasjon dokumenthåndtering»
| Linje 17: | Linje 17: | ||
Du kan opprette nye delarkiv etter behov. | Du kan opprette nye delarkiv etter behov. | ||
| − | ==Delarkivet Administrasjon/Fellesarkiv== | + | ===Delarkivet Administrasjon/Fellesarkiv=== |
Delarkivet Administrasjon/Fellesarkiv benyttes til de saker (mapper og dokument) som ikke er plassert i de andre arkivene. | Delarkivet Administrasjon/Fellesarkiv benyttes til de saker (mapper og dokument) som ikke er plassert i de andre arkivene. | ||
[[fil:delarkiv02.png]] | [[fil:delarkiv02.png]] | ||
| − | ==Delarkivet Internkontroll== | + | ===Delarkivet Internkontroll=== |
Delarkivet Internkontroll benyttes til å bygge opp internkontroll-systemet. Ferdige dokumenter kan distribueres til utemodul / mobile enheter. | Delarkivet Internkontroll benyttes til å bygge opp internkontroll-systemet. Ferdige dokumenter kan distribueres til utemodul / mobile enheter. | ||
[[fil:delarkiv03.png]] | [[fil:delarkiv03.png]] | ||
| − | ==Delarkivet Personal== | + | ===Delarkivet Personal=== |
Delarkivet Personal benyttes til saker (mapper og dokument) som har med personal å gjøre. | Delarkivet Personal benyttes til saker (mapper og dokument) som har med personal å gjøre. | ||
| Linje 34: | Linje 34: | ||
[[fil:delarkiv04.png]] | [[fil:delarkiv04.png]] | ||
| − | ===Hva når flere trenger tilgang til deler av personalarkivet?=== | + | ====Hva når flere trenger tilgang til deler av personalarkivet?==== |
| − | ==Delarkivet Prosjekt== | + | ===Delarkivet Prosjekt=== |
[[fil:delarkiv01.png]] | [[fil:delarkiv01.png]] | ||
| − | ==Delarkivet Tilbud== | + | ===Delarkivet Tilbud=== |
[[fil:delarkiv05.png]] | [[fil:delarkiv05.png]] | ||
==Standardmapper== | ==Standardmapper== | ||
Revisjonen fra 21. des. 2016 kl. 15:55
Delarkiv
Delarkiv kan sammenlignes med et arkiv-skap.
På øverste nivå finnes skuffer, som tilsvarer mapper i delarkivet.
I hver skuff kan man legge mapper. I hver av disse mappene kan man lage nye mapper og / eller dokument.
På hvert nivå kan man angi standard-verdier og tilgangskontroll. Dette kan videre defineres for hvert enkelt dokument.
Det er definert følgende delarkiv under installasjon:
- ADM: Administrasjon/Fellesarkiv
- IK: Internkontroll
- PERS: Personal
- PRSJ: Prosjekt
- TILB: Tilbud
Du kan opprette nye delarkiv etter behov.
Delarkivet Administrasjon/Fellesarkiv
Delarkivet Administrasjon/Fellesarkiv benyttes til de saker (mapper og dokument) som ikke er plassert i de andre arkivene.
Delarkivet Internkontroll
Delarkivet Internkontroll benyttes til å bygge opp internkontroll-systemet. Ferdige dokumenter kan distribueres til utemodul / mobile enheter.
Delarkivet Personal
Delarkivet Personal benyttes til saker (mapper og dokument) som har med personal å gjøre.
Dette delarkivet må ha en egnet tilgangskontroll, slik det er vist under. Kun personell som behandler person-sensitive opplysninger skal ha tildelt rollen Personal
Hva når flere trenger tilgang til deler av personalarkivet?
Delarkivet Prosjekt
Delarkivet Tilbud
