Padmin:configDocument nb - Revisjonshistorikk

Pradmin632: /* Dokumentmal (documentTemplate) */

2026-08-06T12:17:12Z

Dokumentmal (documentTemplate)

Pradmin632: /* Foreslått detaljert arbeidsflyt */

2026-06-25T11:42:25Z

Foreslått detaljert arbeidsflyt

Pradmin632 på 24. jun. 2026 kl. 08:28

2026-06-24T08:28:46Z

Pradmin632: /* Arkivkode (archiveCode) */

2026-06-24T08:05:31Z

Arkivkode (archiveCode)

Pradmin632: /* Arkivdel (archiveSub) */

2026-06-24T08:05:09Z

Arkivdel (archiveSub)

Pradmin632: /* Dokumentkonfigurasjon (configDocument) */

2026-06-24T08:04:39Z

Dokumentkonfigurasjon (configDocument)

Pradmin632 på 24. jun. 2026 kl. 08:03

2026-06-24T08:03:44Z

Pradmin632: Ny side: {{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}

2026-06-22T14:57:45Z

Ny side: {{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}

Ny side

@@ Linje 91: / Linje 91: @@
 * Gi maler tydelige navn og beskrivelser
 * Test maler i begrenset omfang før bred utrulling
 == Foreslått detaljert arbeidsflyt ==

@@ Linje 93: / Linje 93: @@
 == Foreslått detaljert arbeidsflyt ==
 # Sikre '''Delarkiv''' med ''Sikre at standard delarkiv finnes''. Se [[#Delarkiv (archiveSub)|Delarkiv]].
 # Sikre '''Arkivkoder''' med ''Sikre at standard arkivkoder finnes''. Se [[#Arkivkode (archiveCode)|Arkivkode]].
 # Tildel '''Tilgangsrettigheter''' på riktig nivå (delarkiv/mappe/dokument) til gruppene. Se [[#Tilgangsrettigheter (accessPermission)|Tilgangsrettigheter]].
 # Lag ev. '''Dokumentmaler''' og knytt dem til relevante koder/grupper. Se [[#Dokumentmal (documentTemplate)|Dokumentmal]].

@@ Linje 2: / Linje 2: @@
 = Dokumentkonfigurasjon (configDocument) =
-Denne siden beskriver hvordan du konfigurerer dokumentrelaterte innstillinger i Padmin under menyvalget '''Konfigurasjon → Dokumentkonfigurasjon'''.
+Denne siden beskriver hvordan du konfigurerer dokumentrelaterte innstillinger i Padmin under menyvalget '''Konfigurasjon → Dokument'''.
-Menyområdet «Dokumentkonfigurasjon» inneholder følgende deler:
+== Arbeidsflyt (anbefalt) ==
-* '''Delarkiv''' (''archiveSub'')
+# [[#Delarkiv (archiveSub)|Sikre delarkiv]] – bruk knappen '''Sikre at standard delarkiv finnes''' for å opprette nødvendige delarkiv og tilhørende tilgangsgrupper.
-* '''Arkivkode''' (''archiveCode'')
+# [[#Arkivkode (archiveCode)|Sikre arkivkoder]] – bruk knappen '''Sikre at standard arkivkoder finnes''' for å etablere et godt utgangspunkt.
-* '''Tilgangsgruppe''' (''accessGroup'')
+# [[#Tilgangsgruppe (accessGroup)|Rediger tilgangsgrupper]] – vedlikehold medlemmer og grupper som brukes i rettighetsstyring. Se også [[Padmin:user_maintenance_nb|Bruker-/gruppevedlikehold]].
-Merk: Noen av funksjonene er merket som ''beta'' i grensesnittet.
+'''Merk:''' Det er ikke mulig å tildele rettigheter direkte til enkeltpersoner; all tildeling skjer til '''tilgangsgrupper'''. Medlemmene i en tilgangsgruppe kan derimot være enkeltpersoner eller grupper fra ''Konfigurasjon → Bruker (Spring Security)''.
 == Forutsetninger og roller ==
-For å se og bruke menyen trenger du rettigheter til '''Konfigurasjon''' (''ROLE_BASE_CONFIGURATION''). Enkelte integrasjoner/funksjoner kan i tillegg kreve andre roller (f.eks. dokumenttilgang generelt via ''ROLE_DOCUMENT'').
+For å se og bruke menyen trenger du rettigheter til '''Konfigurasjon''' (''ROLE_BASE_CONFIGURATION''). Enkelte funksjoner kan i tillegg kreve andre roller (f.eks. generell dokumenttilgang via ''ROLE_DOCUMENT'').
 == Navigasjon ==
 # Åpne sidepanelet.
 # Velg '''Konfigurasjon'''.
-# Klikk på '''Dokumentkonfigurasjon'''.
+# Klikk på '''Dokument'''.
-# Velg ønsket undermeny: ''Arkivdel'', ''Arkivkode'', ''Tilgangsgruppe'', ''Tilgangstillatelser'' eller ''Dokumentmal''.
+# Velg ønsket undermeny: ''Delarkiv'', ''Arkivkode'', ''Tilgangsgruppe'', ''Tilgangsrettigheter'' eller ''Dokumentmal''.
 == Delarkiv (archiveSub) ==
-'''Formål:''' Definerer overordnede deler/underarkiv som dokumenter og mapper organiseres under. Brukes for struktur, tilgangsarv og filtrering.
+'''Formål:''' Definerer overordnede deler (delarkiv) som dokumenter og mapper organiseres under. Brukes for struktur, tilgangsarv og filtrering.
 '''Typiske oppgaver:'''
-* Opprette/redigere/slette arkivdeler
+* Opprette/redigere/slette delarkiv
-* Angi om en delarkiv er aktiv og eventuelt rekkefølge/visning
+* Angi om et delarkiv er aktivt og ev. rekkefølge/visning
 * Knytte standard '''Tilgangsgrupper''' for arv til underliggende innhold
 '''Relasjoner:'''
-* ''Arkivkoder'' (''archiveCode'') legges normalt under en valgt ''Delarkiv''
+* '''Arkivkoder''' legges normalt under et valgt delarkiv
-* Tilganger kan arves fra ''Delarkiv'' ned til mapper/dokumenter
+* Tilganger kan arves fra delarkiv ned til mapper/dokumenter
 == Arkivkode (archiveCode) ==
-'''Formål:''' Klassifiseringskoder eller mappetyper som brukes ved opprettelse/organisering av mapper og for søk/filtrering.
+'''Formål:''' Klassifiseringskoder (arkivkoder) som brukes ved opprettelse/organisering av mapper og for søk/filtrering.
 '''Typiske oppgaver:'''
 * Opprette/redigere/slette arkivkoder
 * Knytte arkivkode til relevant '''Delarkiv'''
-* Sette metadata (for eksempel beskrivelse, gyldighet eller automatisk nummerering der aktuelt)
+* Sette metadata (beskrivelse, gyldighet, ev. kassasjonsregel/automatisk nummerering der aktuelt)
 '''Relasjoner:'''
@@ Linje 48: / Linje 54: @@
 == Tilgangsgruppe (accessGroup) ==
 '''Formål:''' Samle brukere/roller i grupper som tildeles tilgang til dokumentressurser.
 '''Typiske oppgaver:'''
 * Opprette/redigere/slette tilgangsgrupper
-* Legge til/fjerne medlemmer (brukere/roller)
+* Legge til/fjerne medlemmer (brukere eller grupper)
-* Knytte grupper til '''Arkivdel''', '''Arkivkode''' og/eller '''Dokumentmal'''
+* Knytte grupper til '''Delarkiv''', '''Arkivkode''' og/eller '''Dokumentmal'''
 '''Beste praksis:'''
 * Bruk grupper fremfor enkeltbrukere for enklere vedlikehold
-* Ha separate grupper for lesing, redigering og administrasjon der det passer
+* Ha separate grupper for '''lesing''', '''skriving''' og '''administrasjon''' der det passer
-== Tilgangstillatelser (accessPermission) ==
+== Tilgangsrettigheter (accessPermission) ==
-'''Formål:''' Detaljert styring av rettigheter (for eksempel lese, opprette, redigere, slette, dele) for en '''Tilgangsgruppe''' på en gitt ressurs.
+'''Formål:''' Detaljert styring av rettigheter for en '''tilgangsgruppe''' på en gitt ressurs.
-'''Typiske oppgaver:'''
+* '''Ressurser:''' Delarkiv, mapper (arkivmapper) og dokumenter.
-* Definere hvilke handlinger en gruppe kan utføre på en '''Arkivdel'''/'''Arkivkode'''/mal
+* '''Rettighetsnivåer:''' ''Lese'', ''Skrive'' (skrive, slette) og ''Administrator'' (endre hvem som har hvilke rettigheter).
-* Justere arv: overstyre strengere eller åpne mer der det er nødvendig
+* '''Hvor redigeres rettigheter?''' Under delarkiv, mapper og dokument.
 '''Tips:'''
@@ Linje 82: / Linje 92: @@
 * Test maler i begrenset omfang før bred utrulling
-== Foreslått arbeidsflyt ==
+== Foreslått detaljert arbeidsflyt ==
-# Opprett '''Tilgangsgrupper''' som speiler ønskede ansvarsområder.
+# Opprett/vedlikehold '''Tilgangsgrupper''' som speiler ønskede ansvarsområder. Se [[#Tilgangsgruppe (accessGroup)|Tilgangsgruppe]] og [[Padmin:user_maintenance_nb]].
-# Definer '''Arkivdeler''' for å etablere hovedstrukturen og eventuell standardarv av tilgang.
+# Sikre '''Delarkiv''' med ''Sikre at standard delarkiv finnes''. Se [[#Delarkiv (archiveSub)|Delarkiv]].
-# Opprett nødvendige '''Arkivkoder''' innenfor hver arkivdel.
+# Sikre '''Arkivkoder''' med ''Sikre at standard arkivkoder finnes''. Se [[#Arkivkode (archiveCode)|Arkivkode]].
-# Tildel '''Tilgangstillatelser''' per nivå (arkivdel/arkivkode) til riktige grupper.
+# Tildel '''Tilgangsrettigheter''' på riktig nivå (delarkiv/mappe/dokument) til gruppene. Se [[#Tilgangsrettigheter (accessPermission)|Tilgangsrettigheter]].
-# Lag '''Dokumentmaler''' og knytt dem til relevante koder/grupper.
+# Lag ev. '''Dokumentmaler''' og knytt dem til relevante koder/grupper. Se [[#Dokumentmal (documentTemplate)|Dokumentmal]].
 # Test med en pilotbruker og verifiser at tilgang og malvalg fungerer som forventet.
 == Feilsøking ==
 * '''Mangler et menyvalg?''' – Kontroller at brukeren har nødvendige roller (minst ''Konfigurasjon'').
-* '''Får ikke tilgang til mappe/dokument?''' – Sjekk arv: Arkivdel → Arkivkode → (Mappe/Dokument) og at gruppen har riktig tillatelse.
+* '''Får ikke tilgang til mappe/dokument?''' – Sjekk arv: ''Delarkiv → Arkivkode → (Mappe/Dokument)'' og at gruppen har riktig rettighet.
-* '''Feil mal vises/vises ikke?''' – Bekreft at malen er aktiv og knyttet til korrekt Arkivkode og/eller Arkivdel.
+* '''Feil mal vises/vises ikke?''' – Bekreft at malen er aktiv og knyttet til korrekt ''Arkivkode'' og/eller ''Delarkiv''.
 == Se også ==
 * [[Dokumenter (brukerveiledning)]]
 * [[Klassifisering og mappestruktur]]
 == Endringslogg ==
-* 2026-06-24: Første versjon av siden om dokumentkonfigurasjon.
+* 2026-06-24: Oppdatert terminologi (Delarkiv), arbeidsflyt, prinsipper og knappebeskrivelser.

@@ Linje 39: / Linje 39: @@
 '''Typiske oppgaver:'''
 * Opprette/redigere/slette arkivkoder
-* Knytte arkivkode til relevant '''Arkivdel'''
+* Knytte arkivkode til relevant '''Delarkiv'''
 * Sette metadata (for eksempel beskrivelse, gyldighet eller automatisk nummerering der aktuelt)
 '''Relasjoner:'''
-* Arver ofte tilgang fra tilknyttet '''Arkivdel'''
+* Arver ofte tilgang fra tilknyttet '''Delarkiv'''
 * Kan brukes som grunnlag for standardmaler eller arbeidsflyt

@@ Linje 22: / Linje 22: @@
 # Velg ønsket undermeny: ''Arkivdel'', ''Arkivkode'', ''Tilgangsgruppe'', ''Tilgangstillatelser'' eller ''Dokumentmal''.
-== Arkivdel (archiveSub) ==
+== Delarkiv (archiveSub) ==
 '''Formål:''' Definerer overordnede deler/underarkiv som dokumenter og mapper organiseres under. Brukes for struktur, tilgangsarv og filtrering.
 '''Typiske oppgaver:'''
 * Opprette/redigere/slette arkivdeler
-* Angi om en arkivdel er aktiv og eventuelt rekkefølge/visning
+* Angi om en delarkiv er aktiv og eventuelt rekkefølge/visning
 * Knytte standard '''Tilgangsgrupper''' for arv til underliggende innhold
 '''Relasjoner:'''
-* ''Arkivkoder'' (''archiveCode'') legges normalt under en valgt ''Arkivdel''
+* ''Arkivkoder'' (''archiveCode'') legges normalt under en valgt ''Delarkiv''
-* Tilganger kan arves fra ''Arkivdel'' ned til mapper/dokumenter
+* Tilganger kan arves fra ''Delarkiv'' ned til mapper/dokumenter
 == Arkivkode (archiveCode) ==

← Eldre revisjon		Revisjonen fra 24. jun. 2026 kl. 08:03
Linje 1:		Linje 1:
	{{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}		{{DISPLAYTITLE:Dokumentkonfigurasjon}}
		+
		+	= Dokumentkonfigurasjon (configDocument) =
		+	Denne siden beskriver hvordan du konfigurerer dokumentrelaterte innstillinger i Padmin under menyvalget '''Konfigurasjon → Dokumentkonfigurasjon'''.
		+
		+	Menyområdet «Dokumentkonfigurasjon» inneholder følgende deler:
		+	* '''Arkivdel''' (''archiveSub'')
		+	* '''Arkivkode''' (''archiveCode'')
		+	* '''Tilgangsgruppe''' (''accessGroup'')
		+	* '''Tilgangstillatelser''' (''accessPermission'')
		+	* '''Dokumentmal''' (''documentTemplate'')
		+
		+	Merk: Noen av funksjonene er merket som ''beta'' i grensesnittet.
		+
		+	== Forutsetninger og roller ==
		+	For å se og bruke menyen trenger du rettigheter til '''Konfigurasjon''' (''ROLE_BASE_CONFIGURATION''). Enkelte integrasjoner/funksjoner kan i tillegg kreve andre roller (f.eks. dokumenttilgang generelt via ''ROLE_DOCUMENT'').
		+
		+	== Navigasjon ==
		+	# Åpne sidepanelet.
		+	# Velg '''Konfigurasjon'''.
		+	# Klikk på '''Dokumentkonfigurasjon'''.
		+	# Velg ønsket undermeny: ''Arkivdel'', ''Arkivkode'', ''Tilgangsgruppe'', ''Tilgangstillatelser'' eller ''Dokumentmal''.
		+
		+	== Arkivdel (archiveSub) ==
		+	'''Formål:''' Definerer overordnede deler/underarkiv som dokumenter og mapper organiseres under. Brukes for struktur, tilgangsarv og filtrering.
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Opprette/redigere/slette arkivdeler
		+	* Angi om en arkivdel er aktiv og eventuelt rekkefølge/visning
		+	* Knytte standard '''Tilgangsgrupper''' for arv til underliggende innhold
		+
		+	'''Relasjoner:'''
		+	* ''Arkivkoder'' (''archiveCode'') legges normalt under en valgt ''Arkivdel''
		+	* Tilganger kan arves fra ''Arkivdel'' ned til mapper/dokumenter
		+
		+	== Arkivkode (archiveCode) ==
		+	'''Formål:''' Klassifiseringskoder eller mappetyper som brukes ved opprettelse/organisering av mapper og for søk/filtrering.
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Opprette/redigere/slette arkivkoder
		+	* Knytte arkivkode til relevant '''Arkivdel'''
		+	* Sette metadata (for eksempel beskrivelse, gyldighet eller automatisk nummerering der aktuelt)
		+
		+	'''Relasjoner:'''
		+	* Arver ofte tilgang fra tilknyttet '''Arkivdel'''
		+	* Kan brukes som grunnlag for standardmaler eller arbeidsflyt
		+
		+	== Tilgangsgruppe (accessGroup) ==
		+	'''Formål:''' Samle brukere/roller i grupper som tildeles tilgang til dokumentressurser.
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Opprette/redigere/slette tilgangsgrupper
		+	* Legge til/fjerne medlemmer (brukere/roller)
		+	* Knytte grupper til '''Arkivdel''', '''Arkivkode''' og/eller '''Dokumentmal'''
		+
		+	'''Beste praksis:'''
		+	* Bruk grupper fremfor enkeltbrukere for enklere vedlikehold
		+	* Ha separate grupper for lesing, redigering og administrasjon der det passer
		+
		+	== Tilgangstillatelser (accessPermission) ==
		+	'''Formål:''' Detaljert styring av rettigheter (for eksempel lese, opprette, redigere, slette, dele) for en '''Tilgangsgruppe''' på en gitt ressurs.
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Definere hvilke handlinger en gruppe kan utføre på en '''Arkivdel'''/'''Arkivkode'''/mal
		+	* Justere arv: overstyre strengere eller åpne mer der det er nødvendig
		+
		+	'''Tips:'''
		+	* Start restriktivt og åpne gradvis ved behov
		+	* Dokumenter avvik fra standardarv slik at teamet forstår hvorfor
		+
		+	== Dokumentmal (documentTemplate) ==
		+	'''Formål:''' Opprette og vedlikeholde maler som forenkler opprettelse av nye dokumenter, sikrer konsistens og forhåndsutfyller innhold/metadata.
		+
		+	'''Typiske oppgaver:'''
		+	* Opprette/redigere/slette maler
		+	* Definere plassholdere/variabler og standardmetadata
		+	* Knytte maler til relevante '''Arkivkoder''' og '''Tilgangsgrupper'''
		+	* Aktivere/deaktivere maler for bruk i produksjon
		+
		+	'''Anbefalinger:'''
		+	* Gi maler tydelige navn og beskrivelser
		+	* Test maler i begrenset omfang før bred utrulling
		+
		+	== Foreslått arbeidsflyt ==
		+	# Opprett '''Tilgangsgrupper''' som speiler ønskede ansvarsområder.
		+	# Definer '''Arkivdeler''' for å etablere hovedstrukturen og eventuell standardarv av tilgang.
		+	# Opprett nødvendige '''Arkivkoder''' innenfor hver arkivdel.
		+	# Tildel '''Tilgangstillatelser''' per nivå (arkivdel/arkivkode) til riktige grupper.
		+	# Lag '''Dokumentmaler''' og knytt dem til relevante koder/grupper.
		+	# Test med en pilotbruker og verifiser at tilgang og malvalg fungerer som forventet.
		+
		+	== Feilsøking ==
		+	* '''Mangler et menyvalg?''' – Kontroller at brukeren har nødvendige roller (minst ''Konfigurasjon'').
		+	* '''Får ikke tilgang til mappe/dokument?''' – Sjekk arv: Arkivdel → Arkivkode → (Mappe/Dokument) og at gruppen har riktig tillatelse.
		+	* '''Feil mal vises/vises ikke?''' – Bekreft at malen er aktiv og knyttet til korrekt Arkivkode og/eller Arkivdel.
		+
		+	== Se også ==
		+	* [[Dokumenter (brukerveiledning)]]
		+	* [[Brukere og roller]]
		+	* [[Klassifisering og mappestruktur]]
		+
		+	== Endringslogg ==
		+	* 2026-06-24: Første versjon av siden om dokumentkonfigurasjon.